Duplikaty rachunków są jednym z wielu rodzajów nadpłaty, które pojawiają się w dziale zarządzania należnościami. Instytut Audytorów Wewnętrznych uznał, że zduplikowane płatności stanowią od 0,5% do 0,1% rocznych płatności z tytułu opłat za dostawę, co oznacza, że jeden na 1000 rachunków może być duplikatem. Jeśli Twoja firma zarabia 50 milionów rocznych płatności fakturowych, które prawdopodobnie zapłacisz - 50 000 lub więcej w duplikatach płatności rocznie..
Jak się mają?
Normalny wpis na fakturze zawiera numer faktury, datę, kwotę, numer dostawcy i wiele innych pól. Jeśli którekolwiek z tych pól zostanie wprowadzonych nieprawidłowo lub niekonsekwentnie, nieodłączna kontrola systemu dla podwójnej płatności nie będzie skuteczna. Dodając do tego fakt, że nie istnieje wyraźny system numeracji faktur, zrozumiałe jest, jak nadpłaty mogą prześlizgnąć się przez sieć.
Brian Klapper: ";Q-Loop";, Rozmowy w Google
Rozwiązanie firm trzecich
Jeśli potrzebujesz zakupić system, aby podtrzymać ten proces, istnieje wiele kluczowych aspektów, które należy wziąć pod uwagę, aby zapewnić optymalne dopasowanie. Obejmują one:
-Bieżące koszty - Brak kosztownych lub czasochłonnych szkoleń lub kosztów instalacji, ponieważ nasze oprogramowanie do kontroli odzyskiwania jest zaplanowane do natychmiastowego działania.
-Działanie - Można go zainstalować i uruchomić w celu odzyskania nadpłat w ciągu godziny. Można go wykorzystać tuż przed uruchomieniem płatności i uniknąć kosztownych kosztów odzyskiwania.
-Doskonała analiza - Upewnij się, że oprogramowanie zawiera najbardziej aktualne i przemysłowe wzorce siły i techniki porównywania wzorców.
-Zwiększenie zarządzania - zleca kontrolę nad procesem kontroli należności i umożliwia to zarówno szybko, jak i przy niskich kosztach.
-Unikanie - rozwiązanie umożliwia wstępne przetworzenie nadchodzących płatności, więc nigdy nie powinieneś ponownie płacić duplikatu faktury.
-Łatwość użycia - każda osoba na Twoim koncie Dział płatny może nam to załatwić, a ty nie potrzebujesz dyplomu. Nie są wymagane żadne koszty szkolenia.
-Ulepsz procesy - zduplikowany raport o płatnościach wyraźnie pokazuje powód duplikowania i pozwala usprawnić procesy, aby temu zapobiec..
FISCAL Technologies jest jedyną firmą, która skupia się wyłącznie na oprogramowaniu do wykrywania podwójnych płatności. Upoważniamy kontrolerów płatniczych i przeanalizowaliśmy dane klientów ze wszystkich kluczowych systemów finansowych, aw 100% przypadków odkryliśmy przypadkowe duplikaty płatności, których nieświadomi byli zapisani po tysiącach euro. Oferujemy kontrolę stanu zdrowia bez duplikatów płatności i raportowanie do wszystkich kwalifikujących się organizacji.