Wraz z ewolucją technologii mają również format debaty. CPD zaleca utworzenie listy kontrolnej, która pomoże przygotować się do skutecznej i skutecznej debaty. Pozycje obejmują: budżet, miejsce, meble, potrzeby elektryczne, materiały drukowane, siłę roboczą, bezpieczeństwo, zasoby internetowe, publiczność, zainteresowanie społeczności, media, format, negocjacje kandydujące i działania po debacie.
Zanim debata może się odbyć, sponsor i uczestnicy muszą uzgodnić format debaty. Zasadniczo kandydaci polityczni wymieniają przedstawiciela, który ma prawo do wypowiadania się za niego. Następnie organizatorzy debat zajmują się negocjacjami za pośrednictwem przedstawicieli.
Porady dotyczące debaty &; Porada: Wskazówki dotyczące debaty: Organizowanie informacji
Formaty debaty mogą wykorzystywać różne style. Członkowie publiczności zadają pytania kandydatom poprzez podejście do spotkania w ratuszu. Inne style obejmują podejście panelowe i pojedynczy format moderatora.
Wybór pytań najlepiej przeprowadzają ci, którzy są zaznajomieni z popularnymi problemami. Często dziennikarze są wybierani, ponieważ są doświadczeni i przyzwyczajeni do spełniania technicznych potrzeb mediów.
Moderatorzy i paneleści powinni być wybierani na podstawie ich poziomu profesjonalizmu, znajomości zagadnień i ich bezstronnego charakteru. Jeśli wykorzystywany jest format spotkań miejskich, należy również wybrać odbiorców na podstawie tych cech. Organizacje neutralne, takie jak grupy wyborcze lub grupy badawcze, mogą być wykorzystywane do pomocy osobom o uczciwych poglądach.
Po wybraniu treści debaty organizatorzy muszą zdecydować, czy zakres zagadnień zostanie objęty, czy tylko kilka wybranych. Jeżeli seria debat będzie prawdopodobnie zaplanowana, organizatorzy mogą zdecydować o ograniczeniu każdej debaty do jednego lub dwóch ważnych tematów.
Typowa długość debaty CPD wynosi 90 minut. Jednakże czynniki takie jak liczba uczestników, zasięg medialny i to, czy debata jest częścią serii, powinny być brane pod uwagę przy ustalaniu długości debaty..
Kandydaci mają czas na przedstawienie oświadczeń otwierających i zamykających. Te przygotowane dialogi są zwykle ograniczone do trzech minut, ponieważ umniejszają czas udzielania odpowiedzi na pytania odbiorców, moderatorów lub panelistów. Zwykle limity czasowe są ustalane zarówno dla pytań, jak i odpowiedzi. Zazwyczaj kandydaci biorący udział w debatach prezydenckich mają dwie minuty na udzielenie odpowiedzi i jedną minutę na odpowiadanie.
Ponieważ w trakcie debaty moderatorzy będą zajmować się różnorodnymi zadaniami, wykorzystany zostanie osobny opiekun czasowy. Następnie zostanie skonfigurowany system, który pozwoli osobie odpowiedzialnej za pomiar czasu łatwo komunikować się z moderatorem, który z kolei komunikuje się z uczestnikami debaty, aby poinformować ich, kiedy upłynął ich limit czasu..
Debaty zazwyczaj przynoszą znaczące zainteresowanie społeczności. Podczas organizacji debaty należy ustalić wytyczne dotyczące wielkości odbiorców i dystrybucji biletów. Wraz z zaangażowaniem społeczności debaty zbierają również uwagę mediów. Organizatorzy mogą rozważyć zastosowanie metody zaproszenia do kontrolowania dostępu dziennikarzy.