Jeśli pracujesz w programie Microsoft Excel, po prostu nie możesz pozwolić sobie na opuszczenie tego artykułu bez sprawdzenia, w jaki sposób można maksymalnie wykorzystać funkcję wykresów programu Excel..
1. Wśród innych celów, wykresy powinny opowiadać historie. Wykresy powinny opowiadać historie wizualne opisujące wzorce i trendy w danych.
2. Dobre wykresy powinny dać widzowi największą liczbę pomysłów w jak najkrótszym czasie z najmniejszą ilością atramentu w najmniejszej przestrzeni.
3. Celem formatowania wykresu jest ułatwienie oglądaczowi zrozumienia wykresu. Zbyt małe formatowanie może pozostawić wykres niejednoznaczny.
Tworzenie prostego wykresu słupkowego w Excelu
4. Wykresy i wykresy mogą zajmować duże zbiory danych i pomagać w odkrywaniu wzorców, trendów lub ujawniać związki między zestawami danych; to z kolei może pomóc w podejmowaniu decyzji biznesowych.
5. Osadzone wykresy (na górze arkusza) są przydatne, gdy masz dynamiczny zestaw danych i chcesz zobaczyć, jak wykres zmienia się wraz ze zmianą danych, a arkusze wykresów są przydatne podczas drukowania lub chcesz użyć wykresu do prezentacji.
6. Wykresy słupkowe porównują wartości w różnych kategoriach w orientacji poziomej. Wartości są oznaczone długością słupków. Wykresy kolumnowe porównują wartości w różnych kategoriach w orientacji pionowej. Wartości są oznaczone długością kolumn. Wykresy słupkowe mają tendencję do podkreślania różnic lepiej niż wykres kolumnowy.
7. Jeśli chcesz uwypuklić trend w punktach danych w czasie, najlepiej jest użyć wykresu liniowego; mając na uwadze, że jeśli chcesz podkreślić różnicę między punktami danych, lepiej użyć wykresu słupkowego lub słupkowego.
8. Wykres XY (Scatter) przedstawia wartości numeryczne na obu osiach X i Y w oparciu o wartość danych (podczas gdy wykres liniowy przedstawia wartości numeryczne na jednej osi i etykiety kategorii w równej odległości na drugiej osi).
9. Podczas porównywania zestawów danych liczbowych na jednej osi należy stosować wykres liniowy zamiast wykresu XY (punktowego). Zamiast porównywania zestawów danych liczbowych na dwóch osiach należy zamiast wykresu liniowego zastosować XY (Rozproszenie).
10. Podczas tworzenia wykresu kołowego należy bezwzględnie NIE uwzględniać sumy jako jednego z wycinków koła. Całe ciasto jest razem.
11. Wykres kołowy z 30 wycinkami może być zagracony i mylący. Jednym z rozwiązań jest stworzenie wykresu Pie of Pie.
12. Wykresy kołowe 3D są mylące, ponieważ zniekształcają proporcje kołowy.
13. Wykresy warstwowe i liniowe mogą wprowadzać w błąd, ponieważ mogą sprawiać wrażenie, że każda linia reprezentuje rzeczywiste wartości w serii danych.
Uwaga: ten artykuł jest odpowiedni dla wszystkich wersji pakietu Office, z którego korzystasz - od starego pakietu Office 97 do późnej wersji systemu Office 2007.