Przede wszystkim, właściciel nieruchomości musi zdecydować o swoim idealnym opisie najemcy. Będzie to dyktowane przez rynek w oparciu o lokalizację twojej nieruchomości. Jeśli na przykład Twoja nieruchomość znajduje się w pobliżu szpitala, prawdopodobnie otrzymasz podania od lekarzy i pielęgniarek. Podobnie, jeśli Twoja nieruchomość znajduje się w pobliżu uniwersytetu lub college';u, bardziej prawdopodobne jest, że wynajmiesz ją studentom. Ponadto twoja strategia reklamowa musi być dostosowana do wychwytywania idealnego najemcy. Reklama w oknie wystawowym jest mało istotna, jeśli potencjalny lokator nigdy nie zrobi zakupów ani nie przejdzie obok tego sklepu. Dlatego tak ważne jest zrozumienie twojego rynku.
6 sposobów, aby znaleźć [najemcy] najemcy nieruchomości
Po drugie, najemca powinien zostać poproszony o wypełnienie formularza wniosku o wynajem. Formularz ten zostanie wykorzystany do uzyskania kontroli kredytowej i wzięcia osobistych referencji. Powinieneś również poprosić o szczegóły dotyczące zatrudnienia i historii wynajmu potencjalnego klienta. Wszystkie te informacje można zweryfikować, kontaktując się z poprzednim właścicielem i obecnym pracodawcą najemcy. Właściciel powinien sprawdzić wszystkie szczegóły przekazane przez lokatora i zaakceptować tylko najemcę, który dostarczył informacje, które można zweryfikować jako dokładne. Jeśli istnieją dwa lub więcej dorosłych, którzy zamierzają wydzierżawić nieruchomość, każdy musi wypełnić oddzielny wniosek o wynajem.
Oprócz wniosku należy zawsze przeprowadzać rozmowy z potencjalnymi lokatorami, aby upewnić się, że są one odpowiednie dla Ciebie i Twojej nieruchomości. Zawsze pytaj lokatora, dlaczego chce wynająć swoją nieruchomość i jak długo mają zamiar zostać. Powinieneś zawsze starać się akceptować tylko tych najemców, którzy są uczciwi i odpowiedzialni. Błędny lub niepłacący najemca to ostatnia rzecz, jakiej żąda właściciel. Jeszcze jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jest potrzeba praktykowania niedyskryminacji. Zawsze traktuj wszystkich potencjalnych najemców jednakowo niezależnie od rasy, religii, koloru, płci itp.
Gdy będziesz zadowolony z przyszłego najemcy, należy ustalić oczekiwania właściciela i najemcy. Warunki umowy najmu muszą zostać sprawdzone. Kwestie problematyczne, takie jak terminy płatności, opłaty za oszacowanie, naruszenia lub naruszenia, gwarancje, naprawy, konserwacje, inspekcje, procedury zakończenia i przywłaszczenia depozytów i zwrotów, muszą zostać wyjaśnione od samego początku. Rygorystyczne przestrzeganie zasad i przepisów musi być praktykowane, ale bez podważania praw lokatorów.