Z biegiem lat byłem świadkiem setek prezentacji Microsoft PowerPoint, nadesłanych przez wiele różnych osób. Niektóre prezentacje były sprawozdaniami z projektów, niektóre z nich były sesjami szkoleniowymi, podczas gdy inne były seminariami informacyjnymi. Ta lista aplikacji jest tylko wierzchołkiem góry lodowej wielu celów, dla których widziałem program PowerPoint. Przy takiej wszechstronności, nic dziwnego, że PowerPoint to najlepsze oprogramowanie do prezentacji.
Z przyjemnością informuję, że z całym tym doświadczeniem z pierwszej ręki, jestem gotowy, by przedstawić 10 najlepszych praktyk, dzięki którym prezentacja będzie niezapomniana. Oto, jak możesz sprawić, że twoja następna prezentacja będzie trochę bardziej niezapomniana.
Don McMillan: Życie po śmierci przez PowerPoint
1. Korzystaj z 10-punktowej czcionki na wszystkich swoich slajdach
Ta schludna sztuczka daje ci kluczową przewagę nad konkurencją. Zmusza ludzi do zajmowania miejsc najbliżej Ciebie, z bliska, tak aby mogli uzyskać każdy subtelny niuans prezentacji. A jeśli prezentacja nie jest dla nich istotna, możesz równie dobrze wykorzystać swój czas, sprawdzając ich wizję, gdy tam są.
2. Nie mów swoim odbiorcom, gdzie je bierzesz
Upewnij się, że uruchamiasz się bezpośrednio w prezentacji. Podsumowując najpierw to, o czym będziecie rozmawiać i jakie uczestnicy wyjdą z waszej sesji, to po prostu wielka strata czasu. Co więcej, nie ma nic lepszego, aby wzbudzić zainteresowanie w rozmowie niż ukrywać cel swojej sesji w tajemnicy.
3. Przeczytaj każde słowo na każdym slajdzie
Ta sztuczka demonstruje bezspornie, że znasz swój przedmiot na wylot. Pamiętaj też, że nie każdy może czytać tak dobrze, jak ty, więc pomoc lingwistycznie wywalczonemu dostaniesz dodatkowe punkty duszności.
4. Wyświetlaj slajdy w całej prezentacji
Błąkanie za pomocą klawisza :B:, aby usunąć slajdy, gdy wydaje ci się, że ich nie potrzebujesz, grozi tylko trafieniem w niewłaściwy klucz i utratą slajdów. A potem, jak głupio będzie wyglądać. Co najważniejsze, zawsze pokaz slajdów pokazuje najważniejszą rolę slajdów nad innymi drobiazgowymi czynnościami, takimi jak demonstracje, ćwiczenia, odpowiedzi na pytania i tak dalej.
5. Cram tyle informacji na każdym slajdzie, jak to możliwe
Ludzie są spragnieni informacji i oczekują, że dostarczą jak najwięcej w dostępnym czasie. Każdy milimetr kwadratowy przestrzeni jest więc cenny. Więc nie marnuj go, nie wypełniając go tekstem, grafiką lub czymkolwiek, co możesz dostać w swoje ręce.
6. Wyświetl tyle slajdów, ile pozwoli na to czas
Wszyscy wiemy, że niektóre informacje są dobre, a więcej jest lepszych. A co jest lepszym sposobem, aby pokazać swoje opanowanie przedmiotu, niż poślizg na każdym możliwym aspekcie tego. Cel, aby pokazać co najmniej jeden slajd na minutę. Jeśli zacznie ci brakować czasu, po prostu przyspiesz tempo dostawy. Pomaga to stworzyć poczucie pilności na temat twojego tematu.
7. Rozłóż slajdy przed prezentacją
Treści są królem, więc czy jest to lepszy sposób na wykazanie tego niż umieszczenie informacji w rękach ludzi z góry. W ten sposób nikt nie może dać się zwieść, że twoja obecność, przystępność, uczciwość i pasja są w jakikolwiek sposób związane z prezentacją.
8. Nie rozdawaj materiałów wyjaśniających
Czy jest lepszy sposób na generowanie dyskusji po sesji niż przypuszczenie, co każdy punkt slajdu miał na myśli w dniach i tygodniach po wydarzeniu? Rozdawanie dodatkowych materiałów poza punktami kulkowymi na slajdach tylko psuje zabawę. I pomyśl o wiadomości, którą wyślesz, jeśli takie użyteczne informacje dostaną się w ręce nie-uczestników. Czy na pewno chcesz nagrodzić tych, którzy byli zbyt leniwi, aby uczestniczyć w twojej prezentacji?
9. Unikaj kontaktu wzrokowego z publicznością
Upewnij się, że rozmawiasz ze swoimi slajdami od samego początku do samego końca. Specjaliści opanowują ten aspekt, łącząc pokazywanie się z widzami i oglądanie ich notatek. Pamiętaj, że twoja osobowość nie ma znaczenia dla pomyślnej dostawy. Za wszelką cenę unikaj odwrócenia uwagi publiczności od slajdów.
10. Użyj każdego dostępnego efektu przejścia slajdu
To Twoja jedyna szansa, by zabłysnąć, jeśli Twoje treści spadną. Gdy Twoje slajdy ulegną awarii, kręcenie się, przesuwanie, rozpuszczanie itd., Przynajmniej wykazasz swoją biegłość w technologii. Jakiż prostszy jest sposób na umieszczenie :wow: w prezentacji?
Dzięki dziesięciu wskazówkom powyżej możesz teraz skorzystać z doświadczenia weteranów programu PowerPoint, aby ulepszyć kolejną prezentację. Jeśli zauważysz, że w prezentacjach brak niektórych z powyższych dobrych praktyk, postaraj się wykorzystać tylko jedną lub dwie w następnej prezentacji. Po opanowaniu tych technik przejdź do następnego lub dwóch. W ciągu kilku miesięcy doskonalisz swoje umiejętności prezentacji do tego stopnia, że będziesz powszechnie uważany za :supremo PowerPoint:. Jakie może być lepsze świadectwo umiejętności prezentacji?
2008 © Leslie Allan. Wszelkie prawa zastrzeżone. Jak nie używać Powerpoint Jeśli pamiętasz :2001: A Space Odyssey: Kubricka, możesz przypomnieć sobie, kiedy komputer statku kosmicznego HAL 9000 mówi Dave';owi o astronautce: :Wiem, że ty i Frank planowaliście odłączyć mnie, i boję się to jest coś, na co nie mogę pozwolić. : Czy to jest to, co czujesz bez pliku PowerPoint podczas prezentacji? To trochę niepokojące, prawda? Jeśli tak jest, Twój plik PowerPoint przejął!
Aby odzyskać godność osoby prezentującej i sprawnie posługującej się programem PowerPoint, musimy wrócić do podstaw. Najpierw omówimy, co to znaczy dać dobrą prezentację. Po drugie, możemy przyjrzeć się celowi i wartości korzystania z programu PowerPoint. Na koniec rozważymy, jak przezwyciężyć powszechne skłonności prezenterów za pomocą wskazówek i wskazówek, by zaangażować odbiorców w prezentację.
Angażujesz publiczność, a nie rekwizyt! Jest zrozumiałe, że w tym dynamicznym świecie wszyscy chcemy nacisnąć przycisk, podłączyć lub klaskać, aby uzyskać wyniki. Kiedy robisz to z publicznością żywych ludzi, zaczynasz brzmiąc i zachowujesz się jak HAL 9000 i jestem pewien, że wielu z nas nie przeszło przez ten film dla monotonnego głosu głównej postaci! Musisz pamiętać, że angażujesz publiczność, a nie rekwizyt! Dobry prezenter jest jak dobry muzyk jazzowy. Musisz znać piosenkę: główny punkt. Musisz znać melodię: punkty, które spodziewasz się pokonać. Na koniec musisz poznać swoich odbiorców, aby mogli zadziwić i zaskoczyć ich tym, co mogliby być zaskoczeni. Zacznij od napisania pracy, która zawiera Twoje zainteresowanie informacją w zakresie ich zainteresowań. Następnie zablokuj podstawowe punkty i rozważ rekwizyty, które możesz wykorzystać do opisania swoich punktów z myślą o tych odbiorcach. Wreszcie, weź pod uwagę swój arsenał narzędzi do prezentacji i jak możesz je dopasować do wstępu, punktów wsparcia i wezwania do działania lub zakończenia.
Uh ... Cześć! Odsuń się od komputera lub komputera Mac i zastanów się nad listą narzędzi dla prezenterów! Wiemy, że PowerPoint może dostarczać wizualizacje, aby wzmocnić punkty za pomocą obrazów, pocisków, wykresów, a nawet filmów. Teraz pamiętaj, że dobry prezenter używa ruchu ciała, dynamiki jego głosu, tematycznych rekwizytów i mojego ulubionego wszystkiego, samych słuchaczy z pytaniami, grami lub demonstracjami! Ludzie na twojej widowni zachowują informacje inaczej, dlatego bardzo ważne jest, aby użyć różnorodnych taktyk, aby zaangażować swoje zmysły i sprawić, że prezentacja stanie się niezapomniana dla wszystkich. Jeśli po prostu klikniesz F5, aby wyświetlić pokaz slajdów, możesz go zastąpić HAL 9001! Poza tym większość ludzi nie chce oderwać się od ekranu komputera, aby usiąść i śledzić projektowaną wersję.
PowerPoint to zmodernizowane overhead - nie karty pamięci! Ah, PowerPoint? Jak śliczny jesteś! Już rok po naszym wieku legalnego picia PowerPoint został wyprowadzony z produktu o nazwie Presenter opracowanego przez Forethought i sprzedanego firmie Microsoft przed utworzeniem platformy Windows. Jak głosi historia, ta aplikacja została zaprojektowana w celu zastąpienia kosztów tworzenia i wysyłania wysokiej jakości slajdów 35 mm pomiędzy firmami. Czy pamiętasz te slajdy? Te projektory? I nie wspominając o edycji tych, kiedy popełniliśmy błąd! Program PowerPoint jest dziś aplikacją multimedialną, która może być używana do prezentacji, wykonywania materiałów informacyjnych / oznakowania, a nawet tworzenia samodzielnych i interaktywnych programów w Internecie lub na CD ROM. To dlatego prezenterzy uwielbiają to narzędzie, ale niektórzy pomylili PowerPoint z pudełkiem z kartami sygnalizacyjnymi z nagranymi obrazami. To nie jest ekscytujące! Podczas prezentacji dobrze jest użyć programu PowerPoint, aby wzmocnić swój punkt widzenia i cele. Być może masz wolność zostania Marchewką Top, ale większość z nas powinna używać PowerPointa podczas prezentacji, używając liniowego lub obrazkowego stylu koła, aby artykułować i wzmacniać nasze informacje.
Czy używam stylu Linear lub Pictorial Wheel? Po pierwsze, trzeba myśleć poza aplikacją i rozpoznawać, który styl najlepiej pasuje do odbiorców. Prezentacja linearna poprowadzi prezentację na ekranie z głównym punktem, wspierając pociski w wielopoziomowy sposób. Jest to tradycyjny styl, w którym może się wydawać, że edycja jest przekazywana innym. Upewnij się, że masz nie więcej niż 6 pocisków na slajd, nie używaj czcionek mniejszych niż 24 punkty i nie więcej niż 2 style czcionek i kolory czcionek (jeśli możesz to zrobić) na slajd. Zmieniaj i upraszczaj slajdy, unikając akapitów lub list wypunktowanych na każdym slajdzie. Bądź oszczędny, spójny i twórczy dzięki animacjom, przejściom slajdów, a zwłaszcza dźwiękom. Skorzystaj z klipów filmowych, wykresów, tabel i wykresów po jednym slajdzie na raz. Możesz także dołączać linki do ukrytych slajdów, aplikacji lub stron internetowych do obiektów lub zdań, abyś mógł rozwinąć temat według swoich odbiorców. Styl Pictorial Wheel odciąga publiczność od oglądania pokazu slajdów. Korzystając z tego stylu, można wykonać wiele slajdów, które wyrażają tylko jeden punkt za pomocą obrazów, filmów lub określonych złożonych animacji. Następnie należy użyć widoku sortowania slajdów, aby utworzyć przyciski miniatur, które można umieścić na pierwszym slajdzie. Podczas prezentacji wystarczy kliknąć jedno z miniaturek, które są sprytnie połączone z dopasowanym ukrytym slajdem w prezentacji i wygodnie połączone z pierwszą stroną przycisków miniatur. Wybierasz, jak wzmacniać swoje punkty i możesz łatwo opracować na innych, ponieważ interesują one publiczność. Jak widać, ten projekt może być bardzo przydatny dla sprzedawców, którzy nie zawsze robią wrażenie :dojdziemy do tego:. Wszystkie style prezentacji korzystają z udostępnienia konspektu, ale nie pomyl go z duplikatem prezentacji. To kompletny spoiler! W obu przypadkach chodzi o to, aby zachować elastyczność, aby prezentację prezentować w sposób niezastąpiony, niezapomniany i elastyczny, dostosowany do zmieniających się i różnorodnych odbiorców..
Znalezienie zaufania poza ppt. file: Kilka końcowych wskazówek Dlaczego więc nigdy nie pozwalamy, by maszyna dominowała nad nami? Być może odczuwamy potrzebę konsekwentnego, konsekwentnego lub szybkiego realizowania wszystkiego, o czym myśleliśmy, że nasza publiczność kiedykolwiek chciała wiedzieć. Ile gwiazdek, ile powodów, prawda? Powtarzam, odsuń się od programu PowerPoint i powoli wycofaj się! Potrzebujesz konspektu, 2 list, PowerPoint, a potem Practice! To jest prawdziwa prezentacja. Pierwsza faza, rozpocznij w programie Word lub na papierze, aby uzyskać punkty, jak wskazano powyżej. Twoja prezentacja dotyczy Twoich odbiorców, nie Ciebie. W następnej fazie utwórz dwie ważne listy, a następnie swój plik PowerPoint. Po pierwsze, jakie narzędzia do prezentacji można wykorzystać do wzmocnienia punktów, które mają zostać objęte? Zastanów się nad dynamiką czasu i grupy. Druga lista będzie zawierać informacje, które będą potrzebne do pomyślnego dostarczenia ogólnej prezentacji (tj. Rekwizyty, przestrzeń prezentacji, wydruki i projektor / białe tablice, harmonogram rozmówców, mikrofon, pamięć flash, laptop itp.). Tylko jeśli stworzyłeś ten konspekt i te listy, możesz bezpiecznie zbliżyć się do czerwonej ikony programu PowerPoint, aby określić, który styl użyje do utworzenia szablonu lub dostrojenia otrzymanego pliku. Niestety, przygotowujesz prawdziwą prezentację, a nie tylko ppt PowerPoint. plik. Dobra robota ... ale jeszcze nie skończyłeś! W końcowej fazie nie ma potrzeby unikania prób na żywo, składania rekwizytów, uruchamiania gier lub pytań oraz aktualizowania związanych z nimi materiałów informacyjnych i pokazów dla nowych odbiorców. Możemy to spakować w folderze, ale jeśli nie przejrzeliśmy i nie zaktualizowaliśmy naszej prezentacji, dostarczymy ją jak przestarzałą HAL 9000, a publiczność będzie się zastanawiać, gdzie nas wymienić.!
Więc, Dave, jesteś gotowy na swoją prezentację Odyssey? Astronauci muszą być nieco mądrzejsi od myszoskoczków, aby odnaleźć drogę powrotną na Ziemię, gdy lot kosmiczny ma problemy. Dlatego pamiętaj, że jesteś odpowiedzialny za zarządzanie i musisz poznać mechanizmy oprogramowania PowerPoint, aby móc zastosować niektóre z wymienionych tutaj wskazówek, a także wzmocnić punkty dzięki znajomości swojego konturu. Weź udział w kursie dotyczącym umiejętności prezentacji, a także zapoznaj się z genialnymi strategiami, które są używane do angażowania profesjonalnej publiczności w innym miejscu. Bądź niezastąpiony, elastyczny i niezapomniany. To dobry jazz. Miłego lotu!