Aby dowiedzieć się, jak ustawić format listu referencyjnego w dzisiejszej spornej kulturze, należy wziąć pod uwagę wiele ważnych czynników. Jeśli podejdziesz do tego z punktu widzenia, że wszystko, co napiszesz, może trafić do sądu, napiszesz doskonały przykładowy list referencyjny.
Zostałeś poproszony o napisanie listu polecającego dla pracownika. Ta osoba ceni twoje zdanie i cieszę się, że mogę pomóc. Problem polega na tym, że nie jesteś pewien, jak napisać list referencyjny.
Samouczek dotyczący wydajności: Pisanie listu polecającego | lynda.com
Listy referencyjne są na ogół pisane dla potencjalnych pracodawców, wniosków o stypendia i odniesienia do znaków. Skuteczny list referencyjny będzie zawierał:
1. Musisz wiedzieć wystarczająco dużo o osobie i jej umiejętnościach, zdolnościach i charakterze, aby pisać jasno i szczerze.
2. Powinieneś wiedzieć, czy twoja organizacja pozwala ci napisać list referencyjny. Niektórzy nie!
3. Podaj tytuł, stanowisko i inne istotne informacje.
4. Podaj tytuł osoby, stanowisko, główne obowiązki i stowarzyszenia zawodowe. Uwzględnij także daty zatrudnienia.
5. Używaj biznesowego, ale uprzejmego i ciepłego brzmienia.
6. Nie wygłaszaj niejasnych stwierdzeń, takich jak był szanowany wśród swoich współpracowników. Ale raczej powiedz, że James był liderem w zwiększaniu produkcji o 20% w ciągu ostatniego roku.
7. Opisz niektóre przypadki, w których James naprawdę zabłysnął. Można wspomnieć, że pozostał do późna, aby ukończyć krytyczny projekt. Również, że pracował pilnie, aby pomóc klientowi w podjęciu decyzji dotyczącej produktu.
8. Powiedz, że James jest zapalonym obserwatorem i wie, jak sprawić, by klienci ostatecznie kupili. Pozostaje z nimi na każdym kroku, jeśli mają pytania. Pisząc, podaj prawdziwą, dogłębną wiedzę na temat rodzaju osoby Jamesa.
9. Po zakończeniu wydrukuj pięć z tych przykładowych listów referencyjnych na papeterii firmy i przekaż je Jamesowi. Daje mu to dodatkowe listy do wszelkich innych pozycji, o które może się ubiegać w przyszłości. To oszczędza ci konieczności zapisywania ich ponownie.
10. Jeśli znasz to, podaj adres firmy, do której list jest wysyłany, a także nazwisko osoby, która będzie zbierała te listy referencyjne. Spersonalizowane powitanie jest o wiele lepsze niż ogólne, którym może obawiać się pozdrowienie.
11. Pozostaw puste pole adresu w pozostałych czterech kopiach, aby pracownik mógł z nich korzystać w celu znalezienia innych możliwości zatrudnienia.
Jeśli utkniesz w tym, co napisać, poproś Jamesa o napisanie listu o sobie własnymi słowami. Użyj tej litery, aby pobudzić pamięć lub dać ci startery, jeśli utkniesz. To świetny czas, jeśli starasz się umieścić właściwe słowa na papierze.
Upewnij się, że list polecający pokazuje Jamesowi, jak bardzo go cenisz. Pomoże mu to poczuć się pewniej, gdy przejdzie do następnego poziomu. Jak napisać list referencyjny Wiedzieć, jak napisać list referencyjny dla kogoś może być trudnym zadaniem. W końcu wiesz, że odgrywa dużą rolę w tym, że dana osoba może zostać zaakceptowana. Na szczęście ten artykuł jest tutaj, aby dostarczyć wskazówek, jak napisać perswazyjny list referencyjny, który sprawi, że ludzie będą zadowoleni.
1) Skąd znasz osobę, o której mowa?
Oto pierwszy ważny krok do napisania listu referencyjnego - ważne jest, aby podać swój związek z kandydatem - jak go znasz. Jesteś nauczycielem, współpracownikiem, a nawet byłym przełożonym?
Ważne jest również wskazanie, jak długo znasz tę osobę. Jest ogromna różnica w poznaniu osoby przez trzy miesiące i poznaniu osoby przez trzy lata.
2) Utwórz kopię zapasową pozytywów ze szczegółami.
Nawet jeśli śpiewasz pochwały na temat kandydata, nie mając żadnego konkretnego przykładu, aby je poprzeć, nic ci nie pomoże. Być może dobrym pomysłem jest poprosić o listę osiągnięć danej osoby (na wypadek gdybyś nie pamiętał). Jest to ogromny plus w każdym liście referencyjnym.
3) Nie pisz niczego negatywnego.
Nie każdy jest doskonały. Jednak nie powinno to być w ogóle odzwierciedlone w liście referencyjnym. Trzymaj się pozytywów i pozwól kandydatowi odpowiedzieć za jego słabości podczas rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą.
Wymienienie niezbyt błyskotliwych cech danej osoby może tylko uniemożliwić mu znalezienie się na liście.
4) Kluczem jest separacja.
Wiedząc, jak napisać list referencyjny, należy rozpoznać, co odróżnia kandydata od pozostałych kandydatów.
Jest to jeden z ważniejszych punktów listu, który pracodawcy naprawdę chcą wiedzieć. Zapisz cechy, które wyróżniają osobę (pozytywnie) od reszty.
5) Korekta.
Podczas pisania listu referencyjnego bardzo ważne jest, aby wiadomość nie zawierała błędów typograficznych ani gramatycznych. Jedna pojedyncza źle umieszczona samogłoska może mieć tragiczne konsekwencje dla kandydata.
Poproszenie o napisanie listu referencyjnego to naprawdę zaszczyt. I łatwo jest wiedzieć, jak. Pokazuje, że dana osoba ma głęboki szacunek dla twojej opinii. Jest tylko uprzejmy, że robisz wszystko, aby napisać to dobrze.