Kiedy należy wysłać komunikat prasowy? Chcesz wiedzieć
mój test kwasowy? Jeśli jest warty opublikowania i czy jest to przydatne dla czytelnika. Jego
tak prosty. Istnieje wiele czynników, które należy rozważyć, biorąc pod uwagę potrzebę
wyślij komunikat prasowy. Jako publicysta wysłałem tysiące
wypuszcza na przestrzeni lat i chociaż nie ma żadnych twardych i szybkich zasad,
najważniejszym czynnikiem jest to, że musisz upewnić się, że jest warty opublikowania i
przydatne dla czytelnika. Cokolwiek innego i to po prostu strata czasu dla
JAK NAPISAĆ I WYSŁAĆ ZWROTY PRASOWE
członkowie mediów. Dobra informacja prasowa może przynieść wiele rzeczy
zbyt. Może być używany do ogłaszania informacji do wiadomości publicznej, do Twoich inwestorów,
media, Twoi klienci, a nawet twoi konkurenci o Tobie i Twoim
zajęcia. Aby pomóc moim klientom określić, czy coś jest warte opublikowania
przygotowałem listę pięćdziesięciu pięciu pomysłów prasowych, które otrzymuję od nich
pomysły płynące z ich własnej działalności. Niektóre są ogólne
media konsumenckie, a niektóre z nich mogą nie mieć zastosowania do wszystkich rodzajów działalności. 1. Ogłoś a
nowa usługa. Ogłoś nowy produkt. Zawiąż święto narodowe, a
urodziny lub rocznica. 4. Zgłoś nowe badanie własne i swoje
analiza lub prognoza. 5. Wiąż się z kontrowersją, komentując ją6.
Kooperacja z mediami. 7. Wykorzystaj krajową ankietę lub badanie do
twoja korzyść. 8. Ogłoś swoją wystawę na targach lub konwencjach. 9.
Prowadź ankietę i przedstaw wyniki. 10. Napisz białą księgę i
ogłosić jego dostępność na swojej stronie internetowej. 11. Twórz i promuj
specjalne wydarzenie. 12. Użyj bieżącego wydarzenia z wiadomościami, aby ustawić swoje wydarzenie.13. Gospodarz
seminarium i ogłosić omówione informacje.14. Ogłoś nadchodzące
mówiąc zaangażowanie15. Zaplanuj spotkanie w języku lokalnym
biblioteka za darmo.16. Przygotuj przedruki wystąpień na swoim
strona internetowa.17. Stwórz konkurs i zaoferuj nagrodę wartą przeczytania. 18.
Ceny i zmiany zasad. 19. Patenty i znaki towarowe. 20. Spory sądowe
wygrał.21. Ogłoś wyniki nowego badania. 22. Liczba twoich godzin
pracownicy przekazują wolontariat w swojej społeczności. 23. Zaangażowanie w
różne wydarzenia i działania społecznościowe. Innowacyjne zastosowanie dla Twojego
produkty. 25. Historie z pierwszej osoby na temat osób korzystających z Twojego produktu lub
usługi. 26. Nowi klienci, których pozyskałeś27. Nowe referencje. 28.
Gwiazdy, które korzystają z Twojego produktu lub usługi.29. Prognozy finansowe i
prognozy. 30. Ogłoś publiczne wystąpienie. 31. Nominacje przez
urzędników państwowych do urzędów. 32. Emerytura dobrze przestrzeganego i
czczeni pracownicy. Uznanie długoletnich pracowników z 25-letnim stażem
usługa lub więcej.34. Wewnętrzna promocja kluczowych pracowników.35. Wyślij
list do redakcji i CC media i twoją widownię, na wypadek, gdyby ich brakowało
to. 36. Nowi członkowie ważnych komisji. 37. Wyniki wyborów.
38. Fragment ważnej rezolucji. 39. Rocznica
data założenia organizacji lub firmy.40. Darowizny na cele charytatywne przez
Twoja organizacja. 41. Certyfikat ISO 9001 Twojej firmy.42. Nowy
nagrody wygrane.43. Przynależność do stowarzyszenia.44. Publicznie zwolnij list od
żołnierz lub ktoś o przejmujących myślach.45. Raport z projektu publicznego
i oferują wgląd w problem. 46. Protestuj o działaniu lub problemie.47. The
sponsorowanie wydarzenia w społeczności.48. Jak ubiegać się o staże w swoim
firma. 49. Jak ubiegać się o stypendia oferowane przez Twoją firmę.50.
Otwarty dom, w którym ludzie mogą zwiedzać fabrykę, biuro itp.51. Stworzyć
nagroda dla uczczenia osób w społeczności.52. Pojawienie się przed
podmiot publiczny, tj. zeznanie przed Senatem USA. Hostuj publiczność
debata. 54. Ogłosić wyjazd na fakty, a następnie zgłoś swoje spostrzeżenia.55.
Organizuj imprezę z celebrytami i związuj się w swojej firmie. Gdy pojawi się wydanie
napisane teraz co? Jak umieścić to w rękach mediów? Jak można
firma lub osoba prywatna wiedzą, czy może sama poradzić sobie z relacjami z mediami
jeśli musi zatrudnić firmę public relations, niezależnego publicystę lub
pełnoprawna firma marketingowa? Jeśli nie jesteś całkowicie pewien, po
debatując o zaletach i wadach, zadaj następujące pytania: * Czy otrzymujemy wszystkie
PR, na który zasługujemy? * Czy nasza konkurencja osiąga więcej niż ich uczciwy udział
zasięg mediów? * Czy media przekazują firmie więcej informacji? *
Czy mamy strategię PR dla ciągłego całorocznego rozpowszechniania w mediach? * Jest
nasza wewnętrzna :osoba lub dział PR: jest obciążona pracą :wewnętrzną:
jak biuletyn firmy? Przede wszystkim określmy firmę PR. Trochę
ludzie wymieniają firmę PR z firmą marketingową lub agencją marketingową,
lub nawet agencja reklamowa. Zasadniczo firma public relations zajmuje się mediami
relacje i jest interfejsem między firmą a mediami
firma public relations lub publicysta :rzuca: media na pomysł fabularny
z udziałem firmy, wynalazku lub autora. Dobry scenariusz na temat tej historii
zainteresuje ludzi, którzy czytają, oglądają lub słuchają konkretnych mediów
outlet uzyskuje zasięg. Wiele większych firm polega na przeszkoleniu personelu wewnętrznego
w public relations lub marketingu, podczas gdy inni zatrudniają konsultantów PR lub
publicystów do obsługi swoich kampanii PR. Joe Nicassio, autor Guerrilli
PR Brand Manager, mówi, czy firma powinna prowadzić swoją publiczność
relacje, kampanie marketingowe lub kampanie reklamowe wewnętrznie lub zewnętrznie
powinny być określone przez te czynniki :Czy potrzebujesz stałych, spójnych mediów
ekspozycji tydzień po tygodniu, czy jesteś zadowolony z ekspozycji :okazjonalnej:?
Czy masz wewnętrzny personel i doświadczenie, aby zaangażować się w sprawy wewnętrzne?
zasoby do public relations, marketingu, działań reklamowych? Jeśli ty
mieć personel wewnętrzny, a oni rozumieją zasady PR partyzancki
nie może być powodu, aby wynająć zewnętrzną agencję. Paradoksalnie
bardziej zajęty, łatwiej jest ułożyć, lub :odłożyć na bok: zgodne,
ważne działania PR. Nie daj się złapać w tę pułapkę! :Public Relations
to jednostka, która wymaga PASJI :, mówi Nicassio.: Możesz potrzebować PR, i
możesz nawet mieć ludzi do prowadzenia public relations, marketingu,
kampanie reklamowe, ale to za mało. Aby być naprawdę skutecznym, twój
Kampanie PR muszą być prowadzone z PASJONĄ KONSEKWENCJĄ. :Jak wysłać wiadomość prasową Postępuj zgodnie z tymi zasadami formatowania, aby utworzyć komunikat prasowy przyjazny dla czytelników:
Zasada # 1: Użyj mieszanej wielkości liter. NIGDY NIE PRZEDSTAWIĆ UWAGI PRASOWEJ NA WSZYSTKICH LITERACH GŁÓWNYCH. Jak widać, jest to trudne do odczytania i oznacza, że jesteś pisarzem amatorskim.
Zasada # 2: Przestrzegaj wszystkich zasad gramatyki i stylu. Błędy gramatyczne i niechlujstwo w stylu wpływają na Twoją wiarygodność. Dystrybutorzy PR odrzucają komunikat prasowy z nadmiernymi błędami.
Zasada # 3: Trash the HTML. Wysyłając komunikat prasowy do mediów online, nie umieszczaj w nim kodu HTML ani innych języków znaczników. Takie kodowane komputerowo formatowanie będzie miało negatywny wpływ na czytelność komunikatu prasowego. Skorzystaj z bezpłatnego testera formuł czytelności na stronie http://www.ReadabilityFormulas.com, aby upewnić się, że napisałeś swoją notatkę prasową na poziomie czytania od 5 do 8..
Zasada # 4: Użyj więcej niż jednego akapitu. Jeśli możesz powiedzieć wszystko w kilku zdaniach, to informacja prasowa prawdopodobnie nie jest warta opublikowania. Niektórzy eksperci mogą Ci powiedzieć, że nigdy nie powinieneś pisać informacji prasowych dłuższych niż jedna strona. Zauważyłem, że powinieneś napisać informację prasową tak długo, jak to konieczne, żeby opowiedzieć swoją historię. Jeśli to oznacza półtorej lub dwie strony, to tak powinno być. Postaraj się, aby była zwięzła, ale nie usuwaj ważnych informacji tylko po to, aby zmieścić się na jednej stronie.
Zasada nr 5: dołącz paragraf podsumowania do przesyłania online. Niektóre serwisy informacyjne online potrzebują jednostronicowego podsumowania informacji prasowej. Dzieje się tak dlatego, że niektóre punkty dystrybucji otrzymują tylko nagłówek, podsumowanie i link do informacji prasowej. Nie jest to konieczne w przypadku mediów drukowanych, telewizyjnych lub radiowych.
Zasada # 6: Napisz swój komunikat prasowy na edytorze tekstu, zamiast komponować go online. Po zakończeniu pisania, wydrukuj go i sprawdź go. Ponownie przepisuj, edytuj i poprawiaj ponownie, dopóki nie uzyskasz dokładnie tego, czego chcesz i nie popełnisz żadnych błędów. Ponieważ większość ludzi ma problem z korektą własnego pisma, poproś współpracownika, aby to sprawdził dla ciebie.
Zasada # 7: Nie podawaj swojego adresu e-mail w treści swojej wersji - szczególnie jeśli przesyłasz prasę online lub publikujesz informację prasową na swojej stronie lub blogu. Możesz podać swój adres e-mail w sekcji? Kontakt z nami? Sekcja; jeśli przejdzie on w tryb online, przygotuj się na spam, ponieważ trafia do domeny publicznej. Większość internetowych serwisów medialnych zapewnia opcję :spamu:? miejsce na Twój adres e-mail, a większość lokalnych mediów preferuje Twój numer telefonu.
KOMUNIKAT PRASOWY
Użyj tego podstawowego szablonu prasowego, aby sformatować komunikat prasowy:
Krok 1: W górnej części strony, na papierze firmowym swojej firmy, napisz słowa :PRESS RELEASE: wszystkimi dużymi literami. Wyśrodkuj i pogrubiaj to.
Krok 2: Naciśnij dwukrotnie klawisz Enter, aby przejść do dwóch linii. Po lewej stronie strony wpisz datę wydania. Jeśli jest to do natychmiastowego wydania, napisz :DO NATYCHMIASTOWEJ PUBLIKACJI: pogrubioną czcionką CAPS.
Krok 3: W tej samej linii, ale z prawej strony, napisz słowa :INFORMACJE KONTAKTOWE: lub? INFORMACJE KONTAKTOWE.? pogrubioną czcionką. Przejdź do następnej linii i wyświetl osobę kontaktową i jej numer telefonu.
WSKAZÓWKA: Czasami dobrze jest dołączyć dwie osoby kontaktowe i dwa numery telefonów - na przykład numer biura i numer telefonu komórkowego. Możesz również podać swój adres e-mail.
Krok 4: Uderz w klawisz Enter dwa razy i wpisz swój nagłówek. (Wyśrodkuj i pogrubiony nagłówek, ale nie we wszystkich CAPS). Napisz nagłówek krótki, żwawy i trafny. Chcesz przyciągnąć uwagę czytelnika.
Krok # 5: Zejdź jeszcze dwa razy w dół. To jest treść twojego komunikatu prasowego. Powinieneś podwoić swój tekst i użyć czcionki 12-punktowej, takiej jak Times New Roman lub Arial. W komunikacie prasowym pozostaw wystarczająco dużo miejsca - użyj marginesów o szerokości od jednego do dwóch cali wokół swojej strony.
Krok # 6: W pierwszym akapicie podaj czytelnikom wystarczającą ilość podstawowych informacji, aby mogli je przeczytać. Treść komunikatu prasowego powinna odpowiedzieć na pięć pytań :W: - kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Ponieważ masz tylko kilka zdań, każde słowo się liczy.
Krok # 7: W drugim akapicie odpowiedz na pytanie :Co z tego?:. Wyjaśnij, dlaczego czytelnicy mogą uznać tę informację za interesującą i dlaczego powinni się tym przejmować. Drugi akapit to idealne miejsce na cytat lub emocjonalną ciekawość, aby dodać ludzi do swojej historii.
Krok 8: W trzecim (i często końcowym) akapicie odpowiedz na wszelkie pytania, które reporter lub dziennikarz może mieć na temat twojej opowieści. Tutaj możesz podać informacje o swojej firmie lub wyjaśnienia techniczne.
Krok # 9: Przygotuj komunikat prasowy na tyle długo, by powiedzieć, co powinieneś powiedzieć. Jeśli wykracza poza jedną stronę, a następnie dołączyć słowo? WIĘCEJ? pod ostatnim wierszem na pierwszej stronie. Zamień je na wielkie i pogrubione.
Następnie na drugiej stronie, w prawym górnym rogu strony, napisz :Strona 2.: W tym miejscu napisz ponownie tytuł swojego komunikatu prasowego.
Krok # 10: Kontynuuj, gdzie skończyłeś. Po zakończeniu komunikatu, wyśrodkuj te symbole pod ostatnią linią :###: (bez cudzysłowów). Dzięki temu czytelnik wie, że skończyłeś.
To wszystko. Masz teraz komunikat prasowy przyjazny dla czytelników.