Gdy zaczniesz poważnie zbierać fundusze, a raczej zanim zaczniesz, musisz wiedzieć, jaki sprzęt jest dostępny, aby ci pomóc. Dni pióra i notebooka są już daleko, więc zacznij szukać tego oprogramowania specjalnie stworzonego dla fundraiserów. Kiedyś uważany za luksus, programy dla fundraiserów są niezbędne dla tych, których zadanie jest ciągłe.
Jeśli grasz tylko w lokalnym klubie, możesz nie potrzebować czegoś podobnego, ale jeśli oficjalnie jesteś zbiorem funduszy dla dużej organizacji, potrzebujesz sprzętu. Jeśli nie masz biura, z pewnością potrzebujesz jednego i wszystkich rzeczy, które się z nim wiążą, takich jak telefon, automatyczna sekretarka, fotokopiarka, komputer i drukarka. Specjalne oprogramowanie do zbierania funduszy pomoże ci również w twoim zadaniu. Twoim jedynym problemem może być wybór właściwego pakietu.
Pięć kroków do przeprowadzenia udanej kampanii Kickstarter [Część 2]
Aby uzyskać najbardziej odpowiedni do Twoich potrzeb, musisz znać konkretne elementy rocznego programu pozyskiwania funduszy, ile komputerów znajduje się w biurze, ich prędkość, układ, pamięć RAM i pojemność, ile możesz wydać i co twoja struktura kadrowa jest.
Twój program może być tylko najbardziej podstawowym i najprostszym ze wszystkich, w którym powinien kosztować tylko około 1500 $. Ci z wszystkimi dzwonkami i gwizdkami mogą kosztować nawet 20 000 $. Oczywiście istnieje wiele różnych programów. Tylko ty możesz ustalić, jakie są Twoje potrzeby. Najbardziej skomplikowane programy będą oczywiście wymagały większego przeszkolenia personelu, więc może to być rozważane.
A co z zasobami? Aktywa do pozyskiwania funduszy mogą obejmować wiele różnych rzeczy. Jeśli potrzebujesz spotkań - i będziesz - czy jest tam pomieszczenie lub sala odpowiednia do przechowywania? Czy masz dostęp do rzutnika lub czegoś podobnego, jeśli tego potrzebujesz? Przyzwoity sprzęt dźwiękowy z pewnością będzie również potrzebny, chyba że chcesz ochrypłego głosu.
Składnik aktywów może również stanowić rachunek bieżących wydatków. Nie możesz zebrać pieniędzy, nie wydając za to pierwszej. Nawet na loterię musisz wydać pieniądze na nagrody. W niektórych przypadkach możesz wziąć pieniądze z loterii, ale w innych musisz mieć wystawione nagrody, żeby sprzedać bilety.
W przypadku zbierania funduszy, które trafiają do tysięcy lub milionów, z pewnością potrzebujesz konta wydatków na podróże, marketing i reklamę oraz inne powiązane rzeczy. Podczas gdy członkowie zarządu powinni być wolontariuszami, ich koszty, takie jak podróże i opieka nad dziećmi, muszą zostać zaspokojone.
Kim są Twoi obecni Supporterzy?
Zwolennicy wszelkich imprez charytatywnych to zazwyczaj ci, którzy są namiętni lub zainteresowani w wystarczającym stopniu twoją sprawą i pomocą w każdy możliwy sposób. Czy to poprzez przekazanie darowizny lub poproszenie innych o nią, czy to poprzez oferowanie swoich umiejętności, talentów lub czasu, zależy od nich.
Kiedy organizujesz swoje wydarzenie, pierwsza linia kibiców będzie członkami komitetu. Są to dobrowolni członkowie zarządu, którzy oferują swój czas i wiedzę, aby pomóc w pomyślnym wykonaniu planu. Będzie prezydent, skarbnik i sekretarz, a także dyrektor ds. Reklamy, pracownik PR i kierownik ds. Marketingu. Nawet jeśli organizujesz loterię typu chook, musisz mieć wolontariuszy, którzy będą sprzedawać bilety.
Twoimi kibicami może być każdy, kto zgadza się z twoją przyczyną i chciałby, aby się rozwijał, ale twoimi obecnymi zwolennikami będą zazwyczaj ci, którzy faktycznie pracują, aby w jakiś sposób wesprzeć fundraisera. Możliwe, że po prostu noszą odznakę lub inną ikonę, aby ją promować i reklamować, mogą po prostu udzielać porad i sugestii na temat jej działania, lub mogą wejść i ciężko pracować na wiele innych sposobów, aby wesprzeć cię..
Dotychczasowych kibiców można przekonać, aby ponownie weszli na pokład w innej kategorii, jeśli wolą. Oferowanie możliwości służenia w innym charakterze może ponownie wzbudzić ich zainteresowanie, a Twoja organizacja odniesie duże korzyści z ich przeszłych doświadczeń.
Zwolennikiem - lub sponsorem - często jest ten, kto przekazuje pieniądze na twoją sprawę. Ponieważ powodem zbierania funduszy jest zdobycie funduszy na konkretną sprawę, brak tych zwolenników oznacza, że twoja fundraiser jest skazana na niepowodzenie. Ważne jest wtedy, aby zachęcić tych zwolenników do działania i dać im możliwość poparcia swojej sprawy. Chociaż wspaniale jest móc korzystać z nowoczesnych technologii, takich jak poczta e-mail, aby ostrzegać kibiców o możliwości przekazania darowizny, nic nie może zastąpić osobistego kontaktu.
Jeśli jesteś w stanie umówić się na spotkania z szefami firm, którzy wykazali chęć poparcia twojej sprawy, znacznie bardziej prawdopodobne jest, że zdobędziesz znaczącą pomoc. Większość osób nie jest za darmo z książką czekową, że przekaże dużą darowiznę na operację, która jest w dużej mierze pozbawiona twarzy. Wsparcie na każdym poziomie jest słowem kluczowym.
Jaka jest Twoja strategia pozyskiwania funduszy?
Wdrażanie konkretnych strategii odbywa się na wszystkich poziomach biznesu, a także w zbieraniu funduszy. Strategie pozyskiwania funduszy wymagają uważnej refleksji. Niektóre organizacje koncentrują swoje wysiłki na jednym dorocznym wydarzeniu, podczas gdy inne mogą preferować comiesięczne wydarzenie lub coś w rodzaju ciągłej zbiórki pieniędzy, która utrzymuje ich w oczach opinii publicznej. To, jaka będzie Twoja strategia, zależy w dużej mierze od tego, ile pieniędzy potrzebujesz i dla kogo jest przeznaczona.
Mniejsze, lokalne wysiłki w zakresie gromadzenia funduszy często wykorzystują podejście raz do roku. Może to być szkolny festyn lub koncert, na który zapraszani są rodzice i dziadkowie. Może to być obóz lub może być napędem plików cookie lub loterią. Jeśli istnieje ograniczona liczba pomocników, loterii lub sprzedaży jachtu jest często dobrym sposobem, aby przejść. Czasem lepiej jest je wypowiadać, cztery razy w roku niż raz w tygodniu, a potem ludzie się nimi nie znudzą. Dowiedzenie się, kto będzie Twoim rynkiem docelowym, jest również częścią strategii pozyskiwania funduszy.
Istnieje wiele organizacji, które pomogą w opracowaniu strategii pozyskiwania funduszy. Dla tych, którzy nigdy wcześniej nie przeprowadzali zbiórki pieniędzy, używanie jednej z tych organizacji może być idealnym sposobem na rozpoczęcie działalności. Możesz otrzymać różne batony lub lizaki do sprzedaży, czasopisma online, aby zasubskrybować lub wiele innych pomysłów. Możesz zdecydować się na spacer po marszu, bieganie lub skipathon. Istnieją strategie odpowiednie dla dużych, średnich i małych grup pomocników. Bardzo często pomogą Ci w reklamach i zestawach multimedialnych.
Strategia dotyczy nie tylko tego, co sprzedasz lub zrobisz, aby zarabiać pieniądze, a także kiedy będziesz się zajmować reklamowaniem, planowaniem wydarzenia i zaangażowaniem ludzi w pomaganie. Chodzi o :branding: - o tym, jak Twoja organizacja będzie znana w społeczności i czy będzie to lokalna sprawa, czy też będzie dostępna w całym kraju.
Dobrą strategią dla wszystkich podmiotów zbierających fundusze jest przedstawienie ich potrzeby jako możliwości inwestycyjnych, a nie potrzeby. Na przykład, jeśli potrzebujesz funduszy na szkołę, przedstaw tę szkołę jako odpowiedź na problem bezrobocia w regionie, a nie jako środki potrzebne do wsparcia upadającej instytucji.
Sponsorzy są znacznie chętniej przekazywać pieniądze na coś, co wydaje się inwestycją. A jeśli ich firma zatrudnia osoby z tego samego obszaru, możesz wskazać, o ile lepsi ich przyszli pracownicy zostaną dopasowani do pracy po tym, jak zostali przeszkoleni z dodatkowych funduszy.
Bądź na bieżąco w części 3...