Twój kontrahent dzwoni do ciebie w środku dnia, kiedy odbywasz ważne spotkanie z klientem, co może oznaczać dobry początek Twojej nowej działalności. Wygląda na to, że jest problem ze szklanymi drzwiami w twoim biurze. Przewoźnicy nie są jeszcze w domach i wydaje się, że właściciel zapomniał wspomnieć, że nie zainstalował w biurze żadnego Internetu ani punktów mocy. Dowiesz się, że biuro jest zbyt małe, ponieważ wydaje się, że policzyło schody w ramach wynajmowanej powierzchni, a stos dokumentów i zezwoleń, o które musisz się ubiegać - co oznacza długie kolejki w lokalnym biurze regulacyjnym. Kilka dni później otrzymujesz całkowity rachunek za renowacje, w biurze, które jest za małe i zaczynasz chorować. Brzmi znajomo? Statystycznie ponad 50% osób, które zdecydowały się założyć biuro, napotyka na takie problemy, co oznacza demoralizujący czas, który próbuje uporządkować bałagan. Oznacza to mniej czasu na strategię biznesową i więcej czasu na bezużyteczne rzeczy, więcej szans na odejście od głównego celu - zarobienie jak największej ilości pieniędzy i zapewnienie, że twój biznes zostanie wprowadzony do stratosfery. Dlatego powinieneś korzystać z wirtualnego biura przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej w domu.
[Jak to] Utwórz maszynę wirtualną z systemem Windows 10!
Wirtualne biuro, oczywiście w zależności od charakteru firmy, daje wszystkie korzyści z fizycznego biura bez problemów i problemów administracyjnych, jakie przynosi. Obniża to również koszty do minimum - nawet do 10% łącznych potencjalnych kosztów założenia biura w realnym świecie. Obejmuje to wynajem, remonty, systemy cyfrowe, sprzęt biurowy, energię elektryczną i wodę, udogodnienia, a nawet różne elementy, takie jak łączność z Internetem i opcje poczty e-mail / serwera. Mogłyby one sumować się nawet do kilkudziesięciu tysięcy dolarów rocznie, a większość analityków finansowych umieszcza te wydatki jako upadek wielu nowych firm na całym świecie. Wirtualne biuro oznacza również, że wszyscy twoi współpracownicy i twoi pracownicy pracują w całkowicie komfortowym i dotykowym środowisku - które mówi się, że zwiększa poziom produktywności - ale zapewnia dobry system komunikacji, kontroli i równowagi oraz sztywność terminy, które są przekazywane wszystkim w trybie czarno-białym.
Istnieje wiele firm, które przyjmują to uzasadnienie jako kolejny krok i oferują usługi wirtualnego biura przy niskim opłacie początkowej. Oznacza to, że wszystko od początku do końca jest rozliczane w ciągu kilku dni, a oprócz konfiguracji wirtualnego biura oferuje także faks, pocztę elektroniczną, pocztę elektroniczną, a nawet usługi call center. Począwszy od podstawowej telefonii i obsługi danych po adhoc wynajem sal konferencyjnych i spotkań na żądanie, wirtualne biura są rozwiązaniem dla wielu nowych firm rozpoczynających działalność. Niski koszt, niski poziom stresu, a nawet niższy poziom biurokracji to trzy zasady, które składają się na sukces. Jak korzystać z wirtualnego komputera Usługa oszczędzania pieniędzy, z której dziś korzysta wielu specjalistów, to wirtualne biuro. Przy tak dużej liczbie profesjonalistów pracujących z domu lub w podróży, wirtualne biuro przekształciło się w popularną alternatywę dla wynajmu stałego biura. Zapewnia twórcze rozwiązanie, które ogromnie przynosi korzyści właścicielowi małej firmy.
Co to jest Virtual Office?
Wirtualne biuro zapewnia właścicielom małych firm obecność w świecie biznesu za ułamek zwykłych kosztów najmu. Jest to alternatywa dla wynajmu powierzchni biurowej, która może być kosztowna dla nowego właściciela firmy. Usługi wirtualnego biura mogą również zapewniać zestaw narzędzi internetowych, które pomagają zarządzać małym przedsiębiorstwem. Chociaż usługi wirtualnego biura różnią się, poniżej znajduje się lista najczęściej używanych funkcji.
1. Fizyczny adres firmy
Klienci otrzymują własny fizyczny adres pocztowy, w którym można odbierać pocztę biznesową i małe paczki. Wirtualne biura zwykle nie są wykorzystywane do odbierania dużych ilości poczty, jak w przypadku sprzedaży wysyłkowej, ale tylko w normalnych ilościach wysyłanych pocztą służbową. Osoby prowadzące działalność gospodarczą z domu mogą korzystać z adresu biura wirtualnego zamiast adresu domowego, co zapewnia bezpieczny i profesjonalny sposób odbierania poczty. Poczta do biura wirtualnego może być przekazana na adres domowy klienta.
2. Lokalny numer telefonu
Usługi biura wirtualnego obejmują również lokalny numer telefonu, na który właściciel firmy może odbierać połączenia i wiadomości. Poczta głosowa i przekazywanie dalej są zwykle dołączane, aby klient mógł sprawdzić wiadomości w dowolnym momencie. Działa to znakomicie dla kogoś, kto pracuje w domu lub nie chce wiązać linii telefonicznej, jeśli ciągle jest w drodze.
3. Możliwości faksu
Możliwość odbierania faksów jest ważna dla każdej firmy. Faksy są wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej, wysyłania raportów, przyjmowania zamówień i odbierania notatek każdego dnia. Korzystając z faksu wirtualnego biura, klient otrzymuje faksy, które można przesłać bezpośrednio na adres e-mail.
4. Dostęp do biura w niepełnym wymiarze godzin
Niektóre usługi wirtualnego biura oferują dostęp w niepełnym wymiarze godzin do biurka lub stanowiska pracy z funkcjami internetowymi, sprzętem biurowym i wieloma innymi. Jest to dostępne w przypadku, gdy klient musi zorganizować prezentację przed konferencją lub korzystać z Internetu lub komputera w celach biznesowych.
5. Dostęp do sali konferencyjnej
Sale konferencyjne są dostępne do wynajęcia z niektórymi wirtualnymi konfiguracjami biurowymi. Klient może odbywać spotkania biznesowe lub prezentować sprzedaż bez przerwy.
6. Dostęp do sali konferencyjnej w sieci Web
Wirtualne spotkania są dostępne w salach konferencyjnych. Zamiast odbywać fizyczne spotkania, klient może odbywać wirtualne spotkania biznesowe lub prowadzić wirtualne prezentacje sprzedaży. Wirtualne spotkania zyskały popularność w ostatnich latach, ponieważ oszczędzają czas i pieniądze, zapewniając jednocześnie natychmiastowe możliwości prezentacji. Niektóre usługi wirtualnego biura oferują to narzędzie jako dodatkową usługę.
7. Online wirtualne narzędzia
Narzędzia online, takie jak kalendarz, książka adresowa, poczta internetowa, repozytorium dokumentów, zadania, fora, faks cyfrowy i cyfrowa poczta głosowa stały się powszechne wśród wielu dużych firm. Niektóre usługi wirtualnego biura oferują te narzędzia i inne usługi jako dodatkową usługę.
Kto może skorzystać z Virtual Office?
Ludzie wszystkich branż uznają biura wirtualne za przydatne. Kierownicy, handlowcy, księgowi, konsultanci marketingowi i właściciele firm internetowych korzystają z wirtualnego biura przy niektórych zadaniach. Ci, którzy pracują w domu i chcą założyć firmę, odkrywają, że wirtualne biuro spełnia tę potrzebę. Korporacje korzystają również z wirtualnych biur jako sposobu testowania lokalizacji firmy przed otwarciem nowego oddziału.
Kiedy wynajmowanie biura nie jest opcją, właściciele małych firm mogą korzystać z wirtualnego biura, aby sprostać codziennym potrzebom, jednocześnie oszczędzając czas i pieniądze.