Wystawy pokazowe stanowią doskonałą platformę do realizacji celów z tymi kluczowymi okręgami wyborczymi, ponieważ odbywają się one na imprezie opracowanej specjalnie dla rynku docelowego, a uczestnicy są w trybie uczenia się.
Trochę wstępnego planowania zapewni, że twój wyświetlacz przyciąga uczestników targów i przekazuje odpowiedni rodzaj obrazu i wiadomości. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zaplanować udane targi:
? Rozpocznij od końca na uwadze
Upewnij się, że są wyraźnie wyartykułowane i zrozumiałe wspólne cele i cele dotyczące tego, czego oczekujesz od udziału w targach. Powinno to prowadzić do rozwoju wszystkich wyświetlaczy targów.
Projekt 101 - stoiska targowe
W zależności od tego, jakie są Twoje cele, możesz mieć znacznie inne wymagania dla swoich targów.
? Ustaw realistyczne ramy czasowe
Daj wystarczająco dużo czasu, aby wybrać, zaprojektować i zbudować swój wyświetlacz targów. Rozkłady czasowe różnią się znacznie w zależności od rozmiaru i rodzaju wyświetlanych ekranów. Jeśli Twoje dotychczasowe doświadczenia dotyczyły kiosków w stylu wyspiarskim, a teraz rozważasz niestandardowe targi wystawiennicze, istnieje ogromna różnica w wymaganym czasie.
Zablokuj swoje plany dotyczące harmonogramu targów tak szybko, jak to możliwe, a następnie skorzystaj z rabatów na usługi wczesnego show. Być może nawet ważniejsze, będziesz w stanie lepiej przeciwdziałać usterkom
Upewnij się, że pracujesz z kalendarzem, który pokazuje datę
targi ORAZ data przeniesienia na wyświetlaczu.
? Zmierz dwa razy, Wytnij raz
Przed podjęciem decyzji o wyświetleniu targów należy określić wymagania dotyczące miejsca i liczbę targów, w których planujesz wziąć udział w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Czemu? Na początek da ci to pojęcie, czy zamiast kupować, powinieneś rozważyć wynajem wyświetlacza pokazowego.
Jeśli uważasz, że warto kupić, są trzy główne kategorie wystaw targowych do rozważenia: niestandardowe, niestandardowe modułowe i przenośne. Każda ma zalety i wady.
Jeśli koszt jest istotny, wiedz, że lekkie materiały są tańsze w eksploatacji. Używaj tkanin rozciągliwych, drewna, kolorowego metalu, grafik warstwowych, które wykorzystują mniej pojemników transportowych, mają aktualny wygląd i oszczędzają na kosztach operacyjnych.
Starsze, tradycyjne stoiska wystawowe mogą być przestarzałe, ponieważ są drogie w obsłudze ze względu na dużą wagę, wymagają większych rozmiarów i liczby skrzynek do wysłania i nie są zgodne z aktualnymi trendami w projektowaniu.
? Centrum logistyczne Convention Center
Po ustaleniu numeru targów na mapie zarządzania pokazami, zapoznaj się z wszelkimi zasadami i regulaminem stoiska, takimi jak ograniczenia wysokości i przeszkody na powierzchni wystawowej przed zaplanowaniem projektu stoiska. Określ rozmiar i wymiary wyświetlanych targów.
Zarezerwuj wcześnie dobrą lokalizację swojego stoiska, analizując plany pięter różnych miejsc, które pasują do twojego ekranu. Unikaj korytarzy ślepych, drzwi towarowych, źle oświetlonych zakamarków, nieprzyjemnych kolumn.
Uczestnicy targów zazwyczaj skręcają w prawo, kiedy po raz pierwszy wchodzą do hali wystawienniczej i patrzą w górę; upewnij się, że twoje stoisko jest widoczne dzięki dramatycznemu napowietrznemu oznakowaniu.
Konieczna będzie dodatkowa pomoc od wystawców w hali wystawienniczej. Są to przedstawiciele i pracownicy związkowi, którzy świadczą szereg usług pomocniczych, które obejmują instalację i demontaż, wykładziny, meble, oświetlenie, telefony, drayage i bezpieczeństwo. Jeśli wiesz o niuansach tych usług i planujesz z wyprzedzeniem, możesz zaoszczędzić pieniądze, unikając jednocześnie licznych pułapek.
? Weź ich uwagę
Zacznij od dramatycznego, zwracającego uwagę wiszącego znaku. Po wejściu do hali targowej targów, pierwszą rzeczą, którą robią, jest patrzenie w górę; Twój znak drogowy powinien mieć unikalny wygląd, kształt i ruch. Światła Gobo poruszające się po tkaninie rozciągającej mogą zapewnić zmianę koloru i fascynujące zainteresowanie.
Nowe technologie wprowadzają do Twojego stoiska duży dramat, na przykład zawieszone powyżej obrazy wideo 3D / wyświetlacze laserowe, twoja własna interaktywna strona internetowa na dużym ekranie, robotyka, hologramy, projekcje na ekranie wodnym.
? Buduj ruch z wyprzedzeniem
Ankiety wystawowe pokazów targowych informują, że trzy czwarte uczestników pokazów z wyprzedzeniem planuje wizyty ekspozycyjne i udział w seminarium. Skonfiguruj spotkania z klientami, perspektywy i prasę z wyprzedzeniem.
Skontaktuj się z uczestnikami na nadchodzące miesiące, podaj im numer i lokalizację stoiska targowego i zachęć do swojego stoiska, które będzie miało dla nich wartość.
Połącz zachęty z bezpośrednim zyskiem z perspektywy potencjalnej i spraw, by był on wymienialny tylko przez odwiedzenie targów. Jednym z przykładów jest wycięcie certyfikatu bonu o numerach na dwie części i wysłanie z pół zaliczki, a na wyświetlaczu pozostałą połowę.
Wskazówki dotyczące udanych targów oferują kilka pomysłów na udane targi. Targi są istotnym elementem wielu działań marketingowych i handlowych wielu firm; uzyskanie tej części właściwej stanowi mądrą inwestycję w Twój czas i zasoby. Wystawa targów Jedną z najtrudniejszych części przygotowania do konwencji jest wynajem i ustawienie targów dla Twojej firmy. Istnieją dziesiątki firm oferujących dziesiątki różnych produktów do wypożyczenia w celu wystawienia przedmiotów na targi, a posiadanie odpowiedniego sprzętu i reklamy może jeszcze bardziej zwiększyć efektywność Twojego targów. Czego więc powinieneś szukać, wynajmując wystawę targów na następny kongres? Jest kilka rzeczy, o których powinieneś pamiętać.
Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać, gdy wynajmujesz wystawę targów dla następnej konwencji, jest ilość miejsca potrzebna do wyświetlenia. Wraz ze wzrostem rozmiaru wyświetlacza wzrasta cena wynajmu wyświetlacza, więc będziesz chciał uzyskać najmniejszy rozmiar, który będzie nadal odpowiedni dla ilości informacji, które chcesz wyświetlić. Musisz uważać, aby nie wybrać wyświetlacza, który jest zbyt mały, ponieważ na małym wyświetlaczu będą gromadzone wszystkie informacje w sposób zagracony i nieatrakcyjny. Ludzie mają tendencję do ignorowania rzeczy, których nie mogą łatwo zobaczyć ani odczytać, więc mały, zatłoczony wyświetlacz może być gorszy niż brak wyświetlania w ogóle.
Kolejną rzeczą, której powinieneś szukać, gdy chcesz wynająć wystawę na targach, jest atrakcyjna cena za ekspozycję. Różni sprzedawcy mogą mieć różne ceny swoich produktów, więc możesz znaleźć świetną ofertę na wyświetlaczu wypożyczalni lub kupując używane targi, robiąc zakupy po najlepszej cenie. Uważaj na oferty, które wydają się zbyt dobre, by były prawdziwe, lub ceny, które są znacznie niższe niż te pochodzące od innych sprzedawców w okolicy, ponieważ może to być problem z wypożyczaniem od tego dostawcy, na przykład o bardzo niskiej jakości wyświetlaniu lub oszustwie, które kradnie pieniądze od firmy. Poproś kilku różnych dostawców o ceny i oprzyj swoją decyzję na cenie i reputacji sprzedawcy.
Reputacja sprzedawcy, o którym myślisz, że wynajmujesz wystawę, jest kolejnym ważnym elementem, który należy wziąć pod uwagę. Wystawcy targów, którzy dbają o swoją firmę wiedzą, że dobra reputacja jest bardzo ważna w środowisku biznesowym. Stare powiedzenie mówi: :nic nie podróżuje szybciej niż złe wieści:, a dotyczy to szczególnie sprzedawcy, który wielokrotnie źle usługował tym w świecie biznesu. Jeśli większość informacji na temat dostawcy, czy to w rozmowach z partnerami biznesowymi, czy czytając recenzje w Internecie, jest negatywna, to będziesz chciał znaleźć innego sprzedawcę, który wynajmie twój pokaz targów z.
W niektórych przypadkach cena wynajmu targów obejmuje koszt profesjonalnego montażu w miejscu targów, ale w innych przypadkach najemca będzie odpowiedzialny za samodzielne złożenie ekspozycji. W takim przypadku osoba wynajmująca wyświetlacz będzie chciała upewnić się, że wyświetlacz będzie łatwy do złożenia. Nawet jeśli bardziej skomplikowane typy wyświetlaczy mogą być bardziej atrakcyjne, ponieważ nie są w stanie zmontować wyświetlacza w rozsądnym czasie, a frustracja, która jest przyczyną, nie jest warta pojawienia się skomplikowanego wyświetlacza.