Wreszcie termin jest dotrzymany. Sesja burzy mózgów się skończyła. Jego członkowie wychodzą z pokoju; sekretarki wyciągają palce, zanim sięgną po długą listę pomysłów. Ale proces burzy mózgów jest daleki od zakończenia. Pomysły, nawet najlepsze pomysły na świecie, są bezużyteczne, chyba że zostaną wprowadzone w życie.
Aby upewnić się, że zebrano wszystkie możliwe pomysły, niektóre firmy mają członka panelu, który dzwoni do innych po dwudziestu czterech godzinach po spotkaniu, aby zapytać o wszystkie pomysły, które mieli w drodze do domu, podczas snu lub golenia. Rzadko ich podświadomość przestała działać.
Techniki burzy mózgów służące do tworzenia nowych innowacyjnych pomysłów
Po zebraniu wszystkich pomysłów sekretarz wpisuje listę z potrójną spacją, dokładnie tak, jak przyszedł pomysł na sesję. Następnie przewodniczący odczytuje tę listę, rozszerzając pomysły, które jej potrzebują, i dodając inne pomysły, które mu się przydarzają. Następnie organizuje listę w kategorie. Może na przykład zorganizować listę zawierającą wszystkie pomysły dotyczące sprzedaży detalicznej, promocji hurtowej, reklamy itp. Kategorie powinny odpowiadać kategoriom logicznym dla Twojej firmy i twoich problemów.
Ta uporządkowana lista jest wpisywana i powielana. Jest wysyłany do każdego członka sesji burzy mózgów. Ta lista jest ważna. Uświadamia wszystkim, co zostało zrobione w tym, co może wydawać się krytykom, raczej efemeryczną operacją. Dostaje pomysły na papierze. To czyni je pozytywną siłą w organizacji. Muszą być odepchnięci, być może odrzuceni, ale tylko z jakiegoś powodu. Każdy członek panelu prawdopodobnie odczuwa pewną zależność od wyników.
Nie oznacza to, że należy wykorzystać którąkolwiek z tych koncepcji. Oznacza to, że istnieje presja wypróbowania nowych pomysłów lub przynajmniej ich rozważenia, które równoważą inercję naturalną każdej organizacji, która opiera się zmianom..
Często na tej liście powstaje pomysł lub pomysły, które można samodzielnie wygenerować z zyskiem. Jest to szczególnie ważne, gdy pytanie w pierwszej sesji jest pytaniem parowym. Następnie grupa może się zjednoczyć po pięćdziesięciu ośmiu niejasnych pomysłach dotyczących zwiększenia sprzedaży karmy dla psów i zaatakować konkretne propozycje skontaktowania się z lekarzami weterynarii, założenia monitorów supermarketów, dotarcia do dzieci przez programy telewizyjne. Wówczas sesje nie będą zawierały pięćdziesięciu ośmiu pomysłów. Łącznie jest to prawdopodobnie 158.
Teraz, gdy pomysły zostały już stworzone, osąd należy zastosować do pomysłów w energicznej, zimnej sesji wodnej. Może to zrobić cała grupa w technice opracowanej przez profesora Paula Pigorsa z M.I.T..
Odkrył, że panel burzy mózgów może od razu podzielić swoje pomysły na trzy kategorie: (1) gorące pomysły, które można wypróbować niemal natychmiast; (2) te, które wymagają długiego zasięgu lub wymagają badania, koordynacji lub ogromnych środków; (3) te, które są oczywiście bezużyteczne. Zakład Royce';a General Electric w Toronto organizuje swoje pomysły w te, które można wykorzystać: (1) w ciągu jednego tygodnia; (2) jeden miesiąc; (3) sześć miesięcy i tak dalej.
Oczywiście, aby cała grupa zajmowała się ocenianiem, zajmuje dużo więcej czasu niż sama sesja, a to całkowicie marnuje czas tych, którzy nie wiedzą wystarczająco dużo na ten temat, aby powiedzieć, czy pomysł jest praktyczny, czy też nie. nie.
Najlepiej mieć komitet złożony z około trzech członków panelu, zwykle tych najbardziej zainteresowanych problemem, spotykać się i stosować osąd. Powinny to być ludzie, którzy wiedzą, co zostało wypróbowane, co jest za drogie, co jest sprzeczne z polityką. Aby zaoszczędzić czas w tej sesji, każdy członek komitetu powinien wcześniej przeczytać tę listę i zapoznać się z dziesięcioma najlepszymi pomysłami. Zwykle komitet szybko uzna, że jest to większość.
Jeśli powyższe metody zostaną zastosowane, żadna z cennych idei burzy mózgów nie zmarnuje się. Zostaną zebrane i wykorzystane, dzięki czemu burza mózgów będzie cennym źródłem pomysłów.