Inna Wydajność Biurowa
10 prostych rozwiązań organizatora Doc
Simple Doc Organizer to intuicyjne i łatwe w obsłudze oprogramowanie, które umożliwia archiwizowanie, organizowanie i zarządzanie dokumentami oraz ich zapisywanie w lokalnej lub serwerowej bazie danych. Zapewnia możliwość zarządzania wszelkiego rodzaju dokumentami poprzez tworzenie zorganizowanego archiwum zawierającego dokumenty niejawne. Rozwiązanie umożliwia także import zeskanowanych obrazów, ponieważ aplikacja obsługuje większość skanerów zgodnych ze standardem TWAIN. Ponadto program wyświetla szczegółowe informacje i statystyki dotyczące dokumentów i dossier, dając wgląd w to, ile plików jest obecnie przechowywanych w bazie danych i ile wolnego miejsca można wykorzystać. Podobnie jak inne pozwala również na zabezpieczenie ważnego dokumentu przez szyfrowanie go hasłem. Simple Doc Organize może również pomóc w uporządkowaniu dokumentu lub udostępnieniu go grupie roboczej, aby utrzymać stały przepływ pracy. Jest to potężne rozwiązanie, które zwiększa ogólną wydajność, ponieważ dzięki niemu można znaleźć ważny dokument z dowolnego komputera w sieci LAN lub w biurze.
1. DEVONthink
DEVONthink to potężny i złożony zestaw narzędzi programistycznych, które pomagają w przechwytywaniu, porządkowaniu, edytowaniu i znajdowaniu niemal każdego dokumentu, który możesz na niego rzucić. Jest to proste rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala zarządzać wszystkimi rodzajami dokumentów w drodze. Synchronizuj dane bezpośrednio w sieci lokalnej, za pośrednictwem DropBox lub dowolnego innego serwera WebDAV z DEVONthink. Ma wiele ...
2. ecoDMS
ecoDMS to zaawansowane rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które automatyzuje procesy tworzenia dokumentów dzięki rewolucyjnym systemom archiwizacji i przepływu pracy. Jest specjalnie zaprojektowany dla wszystkich wielkości firm i zawiera cały system archiwizacji, aktualizacje i wsparcie dla całego okresu licencji. Rozwiązanie oferuje łatwy i bezpieczny system zarządzania i archiwizacji. ecoDMS to automatyczny system oferujący legalne i tanie archiwizowanie wiadomości e-mail. Ma listę wbudowanych narzędzi ...
3. iMeet Central
iMeet Central to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami, współpracą, udostępnianiem plików i przepływem pracy dla wszystkich przedsiębiorstw. Pomaga zespołom, marketerom i dużym firmom współpracować efektywniej. Rozwiązanie łączy ludzi w zespołach, strefach czasowych i kontynentach. Dzięki iMeet Central możesz także tworzyć internetowe przestrzenie robocze, w których członkowie zespołu mogą łatwo współpracować w zakresie wspólnych celów, a także udostępniać pliki i centralizować komunikację, aby zwiększyć produktywność Twojego zespołu. ...
4. Organizator eDoc
eDoc Organizer to wiodące na świecie rozwiązanie, które pomaga udostępniać i zarządzać wszystkimi najważniejszymi dokumentami. Zapewnia małą lokalną aplikację biznesową i rozwiązanie internetowe dla przedsiębiorstw. Możesz łatwo zintegrować się z firmą dowolnej wielkości i jest doskonałym rozwiązaniem dla wszystkich branż. To łatwe w użyciu oprogramowanie zawiera OCR w siedmiu głównych językach, które zapewniają kontrolę wersji i uprawnienia użytkownika. Jeden z najciekawszych faktów ...
5. Skanuj do pliku PDF
Skanowanie do formatu PDF jest darmowym rozwiązaniem, które jest kompatybilne z różnymi systemami operacyjnymi Windows, zaprojektowanymi specjalnie do przekształcania zeskanowanego dokumentu i obrazu do plików PDF. Chociaż wiele skanerów jest dostarczanych z oprogramowaniem przeznaczonym do przesyłania zdjęć do komputera stacjonarnego, ten darmowy program zapewnia natychmiastowe utworzenie wysokiej jakości pliku PDF. Skanowanie do pliku PDF to dość ...
6. Sohodox
Sohodox jest jednym z najlepszych rozwiązań do zarządzania dokumentami dla małych firm. Dzięki temu programowi możesz łatwo zarządzać i przeglądać wszelkiego rodzaju dokumenty z jednej platformy, porządkować dokumenty i wysyłać wiadomości e-mail w żądany sposób za pomocą folderu, metadanych i znaczników, a wyszukiwarka natychmiast udostępnia wszystkie odpowiednie dokumenty. Jest to platforma zasięgu bezpieczeństwa, która pozwala uchwycić i zachować każdy dokument i e-mail, które wchodzą ...
7. Globodox
Globodox to kolejne skalowalne oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które zostało specjalnie zaprojektowane, aby umożliwić średnim lub dużym organizacjom łatwe i bezpieczne zarządzanie i udostępnianie dokumentów. Rozwiązanie zawiera zintegrowany zestaw narzędzi, które pozwalają skanować, wyszukiwać, zabezpieczać i udostępniać dokumenty, aby zachować ścieżkę audytu. Korzystając z obiegu dokumentów, możesz elektronicznie kierować dokumenty, aby ułatwić automatyzację procesów biznesowych. Globodox to kompletne rozwiązanie, które pozwala ...
8. Opendias
Opendias to profesjonalne narzędzie do skanowania i przechowywania dokumentów dla użytkownika domowego. Zapewnia przechowywanie dokumentów i aplikacji przepływu pracy dokumentów dla użytkowników domowych lub małych firm. Za pomocą tej platformy można łatwo przechowywać listy, rachunki, wyciągi i wszystkie inne ważne dokumenty w wygodny, bezpieczny i łatwy do odzyskania sposób. Jest to alternatywa dla PaperPort i oferuje wszystkie najważniejsze usługi i funkcje ...
9. FileCenter
FileCenter to oparte na Windowach oprogramowanie do zarządzania i skanowania dokumentów, które jest najbardziej poszukiwanym zamiennikiem PaperPort. Rozwiązanie przechowuje twoje pliki w systemie plików Windows, a NIE w złożonych bazach danych. Jest najlepszy dla wszystkich rozmiarów biur i ma ponad 50 000 użytkowników na całym świecie, którzy mogą go używać do zarządzania swoimi dokumentami. W porównaniu do wszystkich innych podobnych rozwiązań jest całkiem ...
10. PaperPort
PaperPort to komercyjne oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które służy do pracy z zeskanowanymi dokumentami. Dzięki temu rozwiązaniu możesz szybko, łatwo i tanio zarządzać swoimi dokumentami. Jest to wiodące na świecie oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które pomaga skanować, organizować, wyszukiwać i udostępniać wszystkie dokumenty, pliki PDF, pliki tekstowe i obrazy. Dla profesjonalistów przenosi organizację na nowy poziom wydajności i ...