Ale tradycja szybko się zmienia. Coraz częściej firmy architektoniczne używają ekstranetów do udostępniania dokumentów w bezpiecznym środowisku. Czemu? Ponieważ projekty poruszają się szybciej, klienci są szczęśliwsi i wszystko? od harmonogramów i budżetów po rysunki i renderingi CAD - jest bardziej dostępny.
Extranet umożliwia inżynierom i firmom budowlanym natychmiastowy dostęp do wszystkich istotnych informacji na temat projektu. Eliminuje frustrację z czekania, aż architekt zdecyduje się podzielić swoimi planami.
Korzyści zdrowotne WellPoint Firma Redukuje koszty operacyjne dzięki Office Online Collaboration Tools
Relacje z klientami są ulepszane dzięki szybszemu i łatwiejszemu dostępowi do ogromnej ilości dokumentów. Zatwierdzenia są szybsze, a klient ma pewność, że może przejrzeć wszystko w dowolnym czasie.
Czym jest ekstranet?
Extranet zapewnia bezpieczne miejsce pracy dla klientów, dostawców i partnerów biznesowych. Jest to obszar, w którym wszystkie istotne informacje dotyczące projektu mogą zostać udostępnione wszystkim stronom zaangażowanym w projekt.
Badania pokazują, że prawie 50% firm architektonicznych korzystało z ekstranetu. Niektóre firmy oparły się użyciu tego narzędzia ze względu na wysokie koszty wdrożenia i konserwacji. Prawdą jest, że koszt utworzenia wewnętrznego ekstranetu może być drogi. Wymaga zakupu sprzętu i oprogramowania oraz zatrudniania lub szkolenia personelu do konfiguracji i utrzymania systemu.
Jednak hostowane ekstranety stały się popularną alternatywą dla rozwiązań wewnętrznych. Można je nabyć za miesięczną opłatą od dostawcy usług aplikacji. Takie podejście eliminuje potrzebę sprzętu i oprogramowania i nie wymaga personelu wewnętrznego do utrzymania systemu. W rzeczywistości większość firm hostingowych zapewnia szkolenia dla swoich pracowników.
Dzisiaj, kiedy ludzie przyzwyczajają się do wykonywania większości swoich usług przez internet, klienci wymagają, aby firmy architektoniczne używały technologii ekstranetowej. Dobra wiadomość jest taka, że ekstranety stały się dostępne. Co ważniejsze, sprawiają, że złożone zadanie współpracy staje się bardziej wydajne, poprawiając relacje z klientami i partnerami oraz przyspieszając realizację projektu.