Wybór usługi konferencji internetowych nie jest łatwy. To, co musisz zrobić, to najpierw przeczytać o konferencjach internetowych i określić indywidualne potrzeby. Następnie zważ korzyści i wady różnych ofert. Eksperci zalecają wykonanie ćwiczenia porównawczego. Porównaj pakiety oferowane przez wiodących w branży, takich jak WebEx, PlaceWare, Microsoft Office Live Meeting i inne.
Dowiedz się więcej o standardach zestawiania konferencji internetowych w XCON: Scentralizowana grupa robocza konferencji. I ostrożnie wybierz dostawcę konferencji internetowych.
Wybór internetowego systemu wideokonferencyjnego dla seminariów internetowych i konferencji internetowych
• Eksperci zalecają unikanie formuły :cena / użycie:. Wybierz stawkę ryczałtową dla określonej liczby użytkowników. Idealny wybór to taki, który pozwala Ci spotykać się tak często, jak potrzebujesz w Internecie, bez płacenia za zużyty czas.
• Dokonaj świadomego wyboru i nalegaj na VoIP. Tylko to pozwala na spotkania w czasie rzeczywistym z prezentacjami i tak dalej. Konferencje internetowe oparte na telefonach są kłopotliwe.
• Wybierz usługę, w której wiadomości błyskawiczne, udostępnianie plików i bezpieczne przechowywanie. Pomyśl o przyszłych wymaganiach, nie tylko o teraźniejszości. Wybierz dostawcę konferencji internetowych, który będzie na bieżąco z najnowszymi innowacjami technologicznymi.
• Określić rzeczywisty globalny zasięg dostawcy konferencji internetowych. Sprawdź fakty dla siebie i nigdy nie polegaj na pogłoskach lub broszurach. Czy sprzedawca zlokalizował operacje w odległych krajach, takich jak Indie, Japonia, Chiny i Korea itd. Czy jest on po prostu USA?.
• Wybierz dostawcę konferencji internetowych, który ma siedzibę w firmie i ma świetne, przyjazne dla użytkownika dokumentacje. Dostawca konferencji internetowych musi mieć całodobową obsługę klienta na całym świecie, 7 dni w tygodniu, a także rozwiązywać problemy.
Nigdy nie podpisuj umowy przed rozprawą. Poproś o bezpłatną wersję próbną i ustal, jak przyjazna i wydajna jest usługa. Pamiętaj, aby sprawdzić oferowane funkcje: VoIP, udostępnianie plików, komunikatory internetowe, dedykowane wsparcie techniczne i obsługi klienta, najczęściej zadawane pytania online, blogi i forum umożliwiające dzielenie się problemami i znajdowanie rozwiązań. Eksperci i wydawnictwo Macromedia zalecają, aby rozwiązanie do konferencji internetowych było: dopasowane do budżetu, kompatybilne z komputerem biurowym i systemami internetowymi, a narzędzia konferencyjne muszą być przyjazne dla użytkownika. Idealna firma oferująca konferencje internetowe nie tylko popchnie ich produkt, ale również podejmie uczciwe starania, aby określić swoje potrzeby, zanim zaproponuje rozwiązania. Najważniejsze jest nie tylko sprzedaż, ale także długoterminowe zobowiązanie do ciągłego świadczenia usług.
Wykonaj badanie rynku, weź zalecenia i cytaty od co najmniej trzech dostawców. Sprawdź, jakie referencje dają. Sporządź listę pytań i szukaj odpowiedzi na nie. Dokładnie sprawdzaj w tle internetowe usługi konferencji internetowych przed podpisaniem jakichkolwiek umów. Przed podpisaniem lub dokonaniem płatności upewnij się, że usługa konferencji internetowych jest naprawdę odpowiednia dla potrzeb Twojej firmy.
Konferencje internetowe pozostaną tutaj. Jest tak wiele opcji i wyborów. Internet ma wiele stron internetowych poświęconych wideokonferencjom.