Jeśli tworzysz biuletyn e-mailowy w programie Microsoft Publisher, prawdopodobnie masz taki sam problem jak ja - dystrybucję biuletynu po jego utworzeniu. Wydawca pozwala wysłać plik jako wiadomość e-mail (Plik -> Wyślij wiadomość e-mail), ale zaskakująco nie pozwala na wysłanie go do listy dystrybucyjnej.
Jest to dobre, jeśli chcesz wysłać je tylko kilku osobom lub nie musisz martwić się, że e-maile wszystkich użytkowników będą widoczne dla wszystkich osób w grupie. Ale co, jeśli wyślesz biuletyn biznesowy do klientów? Lub, jeśli chcesz spersonalizować każdą wiadomość (na przykład umieszczając imię każdej osoby w pozdrowieniu, w przeciwieństwie do ogólnej)?
Wydawca 2016 - Jak korzystać z Microsoft Publisher - Samouczek dla początkujących - Samouczki MS Beginner
Wcześniej jedyne opcje, które widziałem, to wysyłanie ich do każdej osoby indywidualnie (może być bardzo czasochłonne) lub wysłanie jej na listę dystrybucyjną jako BCC (Blind Carbon Copy). BCC są złe z dwóch powodów - po pierwsze, są automatycznie odfiltrowywane jako spam, a dwa - nie pozwalają na personalizację.
Większość ludzi powie, że jeśli jesteś w tej sytuacji, nadszedł czas, aby uaktualnić do profesjonalnego oprogramowania e-mail. Osobiście lubię robić mój projekt biuletynu w Publisher i wolałbym nadal korzystać z Wydawcy. Lubię również korzystać z list dystrybucyjnych programu Outlook. Mam skrypt, który przesyła mi listę osób zapisanych do mojego biuletynu każdego miesiąca w formacie, który po prostu kopiuje i wkleja do działającej listy dystrybucyjnej programu Outlook.
Krok 1: Utwórz swój biuletyn w wydawcy
Używam terminu :newsletter:, ale każdy plik wydawcy może zostać wysłany pocztą e-mail, więc niezależnie od aplikacji możesz umieścić tę strategię, by pracować dla ciebie.
Krok 2: Utwórz listę dystrybucyjną w programie Microsoft Outlook
Jeśli nie znasz się na listach dystrybucyjnych, istnieje samouczek na stronie http://www.informit.com/articles/article.asp';p=417511&seqNum=3
Krok 3: Wyślij swój biuletyn do siebie
W programie Publisher przejdź do (Plik -> Wyślij wiadomość e-mail -> Wyślij tę stronę jako wiadomość) i wyślij ją pocztą e-mail na konto e-mail w programie Microsoft Outlook.
Krok 4: :Prześlij dalej: biuletyn do listy dystrybucyjnej za pomocą korespondencji seryjnej
W tym momencie otrzymałeś swój biuletyn na swoim koncie e-mail w Outlooku i nie potrzebujesz już Publisher. Zasadniczo, reszta procesu polega jedynie na przesyłaniu biuletynu na twoją listę dystrybucyjną za pomocą korespondencji seryjnej, czego nie możesz zrobić podczas wysyłania za pośrednictwem wydawcy. Składa się z kilku kroków:
1. Zapisz swoją listę dystrybucyjną w formacie RTF, otwierając Listę i wybierając Plik -> Zapisz jako.
2. Otwórz listę, usuń nagłówki i zastąp je nagłówkami dla pól na liście dystrybucyjnej, oddzielając każdy nagłówek tabulatorem. Jeśli na przykład Twoja lista dystrybucyjna zawiera imię, nazwisko i adres e-mail, chcesz wyświetlić te nagłówki w kolejności, w jakiej się pojawiają, oddzielając je za pomocą karty.
3. Kliknij opcję Prześlij dalej w wiadomości e-mail, którą sam wysłałeś, i usuń wiersze tekstu, które wskazują odbiorcy, że jest to przekazany adres e-mail.
4. Kliknij treść wiadomości i wybierz Narzędzia -> Listy i dokumenty wysyłkowe -> Korespondencja seryjna.
5. Wybierz Wiadomości e-mail i naciśnij Dalej
6. Wybierz opcję Użyj bieżącego dokumentu i naciśnij Dalej
7. Kliknij Przeglądaj i wybierz swoją listę dystrybucyjną. Twoja lista powinna się pojawić, kliknij OK, a następnie kliknij Dalej.
8. Użyj menu Więcej elementów, aby wstawić spersonalizowane wiadomości. Na przykład możesz pozdrowić każdego odbiorcę osobiście, wstawiając jego nazwę u góry wiadomości e-mail. Po zakończeniu kliknij Dalej.
9. Edytuj swoją listę odbiorców, jeśli chcesz. W przeciwnym razie kliknij przycisk Dalej, aby ukończyć scalanie.
To jest to! Teraz możesz teraz wysyłać wiadomości e-mail wydawcy jako korespondencję seryjną!