Wnioski o płatność AIA są frustrująco trudne do wypełnienia. Aby prawidłowo wypełnić jeden z nich, musisz zignorować zamówienia zmian, które zostały zatwierdzone, ale nie zostały przetworzone. Musisz zignorować należności, które wciąż są zaległe z poprzednich aplikacji.
Zasadniczo musisz się rozstać z rzeczywistością.
Aplikacje płatne są ważnym elementem zarządzania gotówką. Po zepsuciu aplikacji płacenia mogą się zdarzyć trzy rzeczy, z których żadna nie daje dobrego wyniku u generalnego wykonawcy, a dwie z nich powodują uszkodzenie pozycji gotówkowej:
Jak utworzyć aplikację G702 do płatności &; Arkusz kontynuacji G703
1. Twój kierownik projektu ogranicza twoją prośbę do wartości, którą może zrozumieć. Otrzymujesz częściową płatność.
2. Twój kierownik projektu informuje Cię, że jeśli nie otrzymasz poprawionego wniosku w terminie, będziesz musiał czekać kolejne 30 dni na płatność. Nie możesz otrzymać żadnej płatności.
3. Twój menadżer projektu sam dokonuje poprawek i może w przyszłości mieć je przeciwko tobie, gdy potrzebujesz pomocy lub szukasz pracy. Podobnie jak reszta z nas, kierownicy projektów lubią pracować z ludźmi, którzy nie mają problemów z bólem głowy.
Naprawdę nie masz innego wyjścia jak nauczenie się, jak poprawnie wypełnić formularz AIA.
Pokażę ci, jak poprawnie wypełnić jeden z nich. W części pierwszej atakujemy pierwszą stronę (formularz AIA G702), aw części 2 będziemy pracować na drugiej stronie (formularz AIA G703).
Zanim zaczniemy, weź kopię formularza. Jeśli nie masz dostępu do jednego, napisz do mnie e-mail, a wyślę Ci formularz.
Wiersz 1, suma kontraktu pierwotnego.
Cena, którą GC zgodził się zapłacić za zakres prac, które zgodziłeś się wykonać. Dotyczy to wszystkich akceptowanych zastępców.
Wyciągnij swoją umowę. Spójrz na to. Ten numer NIGDY nie powinien zmieniać się od pierwszej aplikacji płatniczej do ostatniej.
Załóżmy, że twoja umowa dotyczyła 900 000 $.
Wiersz 2, Zmiana netto według zleceń zmiany.
Oto jest. Linia, która wywołuje wiele frustracji.
Dodaj wszystkie zlecenia zmiany, które zostały wycenione i FORMALNIE zatwierdzone przez GC. Jeśli kierownik projektu siedzi na zleceniu zmiany papieru, zadzwoń do niego co najmniej na tydzień przed terminem złożenia wniosku o płatność i JUŻ PONOWNIE dopełnij pracy papierkowej. Bycie skrzypiącym kołem jest często jedynym wyjściem.
Załóżmy, że GC przetworzyło i podpisało 100 000 USD w zleceniach zmiany.
Wiersz 3, umowa suma do daty
To powinno być łatwe. Dodaj liczby w wierszach 1 i 2. Jest to twoja OFICJALNA suma kontraktowa na dzień złożenia wniosku o płatność.
Twoja suma kontraktów wynosi 1 000 000 USD (900 000 USD plus 100 000 USD)
Linia 4, Total Completed and Stored To Date
Ta wartość pochodzi z lewej strony kolumny G na stronie 2. Pole jest czwartym z lewego, dolnego rzędu.
Załóżmy teraz, że wykonałeś 500 000 USD pracy i zgromadziłeś 50 000 USD materiałów w zatwierdzonych magazynach.
Twoja suma w linii 4 wyniesie 550 000 $.
Linia 5, Retainage (trzy linie).
Twoja umowa powinna określać warunki przechowywania. Jeśli tak nie jest, żądaj wstrzymania zatrzymania! Jeśli GC nie umieścił retencji w twojej umowie, nie pozwól mu jej użyć.
Na marginesie, jeśli masz gwarancję wykonania, retencja nie jest uzasadniona. Wiązanie służy temu samemu celowi co retencja.
Wiersz 5a, _% ukończonej pracy.
W pustym polu obok :a.: Zapisz bieżący procent przechowywania. Zazwyczaj jest to 10%. Twoja umowa może pozwolić Ci na ograniczenie retencji do 5% w pobliżu znacznego ukończenia.
W pustym miejscu obok znaku dolara musisz zapisać wartość retencji w dolarach, która odnosi się do ukończonej pracy. Aby uzyskać tę liczbę, należy przejść do strony 2 i dodać wartości z dna kolumn D i E. Wielokrotność o 0,1, jeśli retencja wynosi 10% lub 0,05, jeśli zatrzymanie wynosi 5%.
Zakładając 10% utrzymania i 500 000 USD ukończonej pracy, zapisz 50 000 USD.
Linia 5b, _% przechowywanych materiałów.
Powtórz proces użyty dla linii 5a, z wyjątkiem użycia wartości z dolnej części kolumny F na stronie 2 .
Zwykle zatrzymanie dla ukończonej pracy i przechowywanych materiałów jest takie samo. Zapisz, która wartość jest zakontraktowana obok :b.:. W pustym miejscu obok znaku dolara zapisz retencję dla przechowywanych materiałów.
Zakładając 10% utrzymania i 50 000 USD ukończonej pracy, zapisz 5000 USD.
Linia 5 Total Retainage.
Dodaj sumy z linii 5a i 5b. Ta wartość powinna pasować do sumy kolumn I na stronie 2.
Dla naszego przykładu liczba ta wyniesie 55 000 $.
Linia 6 Łącznie zarobione mniej Retainage
To, co zarobiłeś, jeśli chodzi o zatwierdzone zlecenia zmiany, jest na linii 4. To, co klient może zatrzymać, jest na linii 5. Odejmij całkowite utrzymanie (55 000 $) od uzyskanego przychodu (550 000 $) i wprowadź różnicę (495 000 $) na linii 6.
Linia 7 Mniej wcześniejsze certyfikaty płatności
Wniosek o płatność wszedł teraz do strefy zmierzchu. Zamieszanie jest spowodowane przez generałów i właścicieli, którzy tak długo płacą, że przesyłasz swój następny wniosek o płatność, zanim otrzymasz poprzednie.
Naturalny instynkt polega na zapisaniu płatności otrzymanych do tej pory na linii 7 i ignorowaniu przetwarzanych żądań zapłaty. Nie rób tego. Zaufaj papierowej ścieżce. Ta aplikacja do wypłaty nie dba o to, czy otrzymałeś zapłatę. Dba tylko o to, czy zarobiłeś dodatkową płatność.
Wróć do swojej poprzednio poprzedzającej płatność aplikacji i zanotuj wartość z linii 6 Łącznie zarobione mniej retainage dla tego wniosku. Ze względu na nasz przykład załóżmy, że złożyłeś do tej pory 400 000 USD.
Linia 8 Bieżąca należność z tytułu płatności
Weź swoją wartość linii 7 (400 000 $) i odejmij ją od wartości linii 6 (495 000 $). Napisz różnicę na linii 8 95 000 USD).
Jest to wartość, którą powinieneś zapłacić za pracę zarobioną podczas tego okresu płacenia ORAZ każdą zmianę w zachowaniu w okresie wypłaty.
Linia 9 Równowaga, aby zakończyć, w tym Retainage
Podaj sumę kontraktową do tej pory z Linii 3 (1 000 000 $) i odejmij Całkowity Zarobiony Mniejszy Retainage z Linii 6 (495 000 $). Informuje to Generalnego Wykonawcę, że jest on zakontraktowany, aby wypłacić ci dodatkowe 505,000 $ PO złożeniu tego wniosku.
To kolejna myląca linia, ponieważ działa ona tak, jakby wszystkie zamówienia zmian zostały formalnie przetworzone, a wszystkie poprzednie wnioski o płatność zostały w pełni opłacone. Jaki świat marzeń AIA
żyje w.
Często klienci i GC płacą tylko część Twojej aplikacji. Formularz AIA nigdy nie odzwierciedla częściowej płatności wniosku. Nie zostało to zaprojektowane. Śledź to, co zostało zapłacone, a co zostało zarobione i zafakturowane (wniosek).
Stół na dole pierwszej strony jest dość prosty. Będziesz musiał oddzielić zlecenia zmiany, które dodają pieniądze do umowy, od tych, które odejmują pieniądze od twojej umowy. Zmiana netto według zlecenia zmiany powinna być dokładnie równa wartości wprowadzonej w wierszu 2.
Podsumowując, postępuj zgodnie z instrukcjami i masz szansę na otrzymanie zapłaty za wszystko, co jesteś winien.