Nie jest tajemnicą, że istnieją monumentalne korzyści z uczestnictwa w targach - kontakt z docelową publicznością, możliwość wyrażenia swojego wyjątkowego punktu sprzedaży, generowanie potencjalnych klientów i czerpanie wiedzy z branży podczas seminariów i dyskusji. Ale kiedy budżet jest napięty, dział księgowości twojej firmy będzie chciał, żebyś trochę zmniejszył swój budżet na targi.
Możesz używać pomysłów przeoczonych na tańszy transport, planować i negocjować, aby uzyskać zniżkę na pokój i wyżywienie, a także kupić wynajem stoisk targowych zamiast kupować targi. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci obniżyć koszty, ale nadal wytwarzają efekty i najlepiej wykorzystują doświadczenie z targów.
Pobierz tanie bilety Broadway Show w Nowym Jorku!
Transport
Zależnie od tego, dokąd podróżujesz, z jak dalekim wyprzedzeniem dokonujesz ustaleń i wybranego rodzaju transportu, możesz wydać trochę lub przejść na górę. Oczywiście nie możesz kontrolować, skąd podróżujesz, ani gdzie odbywa się konferencja lub targi. Ale możesz planować z wyprzedzeniem i być otwartym na różne opcje podróży.
Podobnie jak w przypadku innych rzeczy, nie czekaj do ostatniej chwili na rezerwacje podróży. Czasem nie da się tego uniknąć, ale jeśli planujesz harmonogram targów z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem i rezerwujesz na kilka tygodni przed wydarzeniem, możesz zaoszczędzić firmie setki dolarów.
Planując podróż pamiętaj, że samolot nie jest jedynym wyjściem. Jeśli wydarzenie jest oddalone tylko o kilkaset mil, wynajem furgonetki dla grupy lub współpraca z inną firmą, która również bierze udział w imprezie, wynajęcie autobusu czarterowego i podzielenie kosztów może być tańszą opcją. Ponadto, jazda pociągiem, który wielu ludzi przeoczy, jest niedrogą opcją. Uczestnicy siedzą wygodnie i relaksują się, a posiłki często są wliczone w cenę.
Pokój i wyżywienie
Organizatorzy konferencji często blokują liczbę pokoi dla uczestników w motelu lub hotelu ze zniżką. Ale jeśli nie masz dostępnej tej opcji, istnieje kilka opcji pozwalających na utrzymanie kosztów w ryzach.
Po pierwsze, należy pamiętać o odległości między hotelem lub motelem a konferencją. Rezerwacja pokojów w ekonomicznym motelu 15 minut od wydarzenia może wydawać się dobrym pomysłem - na początku. Ale pamiętaj, że koszt wzięcia taksówki tam iz powrotem może szybko się zsumować. Niedogodności związane z byciem daleko od szybkiej zmiany ubrań lub chwytanie czegoś, o czym mogłeś zapomnieć, mogą powodować niepotrzebne przymusy. Zamiast tego sparuj pracowników (upewnij się, że są kompatybilni, aby nie skończyć z odcinkiem Big Brother) i udostępnij im pokój.
Po drugie, jeśli wiesz, że będziesz uczestniczyć w kilku wydarzeniach w ciągu roku, rozejrzyj się po różnych sieciach hoteli, aby zobaczyć, jakie specjalne zniżki oferują na wielokrotne pobyty w hotelach. Niektóre z nich oferują zniżki, jeśli zarejestrujesz się w specjalnym programie, lub możesz uzyskać bezpłatny nocleg za darmo noc po tym, jak zarezerwujesz określoną liczbę nocy.
Po trzecie, spróbuj uzyskać pokój w hotelu, który obejmuje śniadanie kontynentalne lub śniadanie w formie bufetu, aby dodatkowo obniżyć wydatki. A jeśli zakład ma również restaurację, która może zaoszczędzić Tobie i Twojemu zespołowi bóle głowy i koszty pójścia gdzie indziej do jedzenia.
Po czwarte, a na końcu - unikaj room service, jeśli możesz, ponieważ może to dodać niepotrzebne koszty do twojego budżetu.
Wypożyczalnia targów
Dzięki wynajęciu stoiska targowego zamiast zakupu targów można zaoszczędzić setki dolarów. Twoja przestrzeń reprezentuje obraz, który Twoja firma chce zaprezentować publicznie - a dla niektórych Twoich przyszłych klientów po raz pierwszy spotka się z Tobą.
Podczas gdy można kupić mniejsze targi, a nawet wyświetlacze paneli stołowych, aby obniżyć koszty, wynajem stoisk targowych jest jeszcze tańszy. Jest to doskonała opcja dla firm:
• chcąc obniżyć koszty w krótkim lub długim okresie
• które rzadko biorą udział w targach
• chcąc wypróbować kilka różnych stylów przed podjęciem decyzji o zakupie
Zanim zawrzesz umowę najmu targów, upewnij się, że czytasz drobną czcionkę, zadajesz mnóstwo pytań i rozumiesz warunki. Na przykład, jakie akcesoria, jeśli w ogóle, wchodzą na stoisko targowe? Jaki jest termin zwrotu produktu? Jakie są warunki poniesienia szkody?
Upewnij się też, że szukasz możliwości udoskonalenia swojego stoiska targowego. Stojaki na banery, stojaki na literaturę, oświetlenie i inne akcesoria mogą przyciągnąć ruch do Twojej przestrzeni, zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i bezpośrednio wpłynąć na zyski.
Uczestnicząc w targach, nie musisz wystawiać Cię na czerwono. Istnieją ekonomiczne alternatywy dla tego, co mogłeś zrobić w przeszłości. Rzuć okiem na większy obraz, bądź kreatywny i możesz zaplanować wydarzenie z niewielkim budżetem bez poświęcania wartości uczestnictwa i udziału w targach.