Ale o czym należy pamiętać, aby tworzyć prezentacje Powerpoint?
1. Rozstrzygnij o spójne i jednolite szablony Powerpoint. Możesz ulec pokusie, aby korzystać z różnych wzorów szablonów podczas całej prezentacji. Choć wydaje się to być fajne i być może twoja metoda bycia kreatywnym, nie ma to większego wpływu na twój wpływ na prezentację. Co więcej, często są one postrzegane jako nieprofesjonalne lub nieekonomiczne. Wystarczy wybrać jeden z wielu szablonów Powerpoint, które można znaleźć i zastosować do wszystkich slajdów. Możesz wyrównać jednolitość poprzez zaprojektowanie czcionek lub położenie uchwytów.
Jak stworzyć niesamowitą prezentację slajdów (dla Keynote lub Powerpoint)
2. Postępuj zgodnie z regułą 6-liniową. Zasadniczo nie chcesz nudzić lub zmylić słuchaczy zbyt dużą ilością tekstów. Poza tym, głównym celem twojej prezentacji Powerpoint jest podkreślenie ważnych punktów. Aby wszystko było proste i dokładne, ogranicz liczbę wierszy i słów na każdym slajdzie. Sugerowane jest utworzenie 6 linii po 6 słów.
3. Upewnij się, że twoje teksty i obrazy są jasne. Szablony programu PowerPoint powinny uzupełniać obrazy i teksty, które zamierzasz wykorzystać. Dlatego jeśli twoja czcionka jest czarna, możesz wybrać jaśniejsze odcienie, takie jak biały, żółty lub jasnoniebieski. Jeśli obraz jest żółty, upewnij się, że projekty szablonów mają inny odcień, chyba że chcesz, aby zdjęcie lub grafika wyglądało na pływające na ekranie.
4. Prostota jest pięknem. Na pewno masz prawo do dodania odrobiny kreatywności do prezentacji programu Powerpoint, szczególnie w szablonach i innych dodatkach. Musisz jednak ograniczyć ich użycie. Nie chcesz odciągnąć uwagi słuchaczy od czegoś innego.
5. Ogranicz slajdy. Zbyt dużo przewracania na różne slajdy może czasem być zbyt denerwujące. Zasadą jest stworzenie slajdu, który jest dobry na minutę rozmowy. Po prostu możesz rozmawiać o wielu rzeczach za pomocą jednego slajdu, dodawać wykresy, tabele i wykresy.
6. Przedstaw informacje w punktach. Formularz Bullet lub List jest bardzo zachęcony, jeśli zamierzasz pisać artykuły, ponieważ sprawia, że twoja kopia jest bardzo łatwa do odczytania i możesz przeskakiwać z jednego pomysłu na drugi. Umożliwia także łatwiejsze wchłanianie głównych pomysłów. Te same korzyści, które uzyskasz, jeśli zastosujesz tę samą metodę do prezentacji.
7. Sprawdź swoją gramatykę i ortografię. Na koniec lepiej upewnij się, że nigdy nie stracisz swojej wiarygodności poprzez sprawdzenie i dwukrotne sprawdzenie pisowni i gramatyki. Twoja prezentacja Powerpoint może zrobić tylko tyle. Jeśli nie chcesz zakończyć śmiechu, znajdź czas na sprawdzenie każdego slajdu.