Przyciągnięcie uwagi czytelnika ma ogromne znaczenie, niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie. Brak przyciągnięcia i utrzymania uwagi czytelnika najprawdopodobniej spowoduje, że nie uda się uzyskać wywiadu. Zatrudnieni menedżerowie są zasypywani listami motywacyjnymi i CV, a my wszyscy mamy zajęte osobiste życie. Jak więc wyróżniać się z tłumu i zostać zauważonym?
Istnieje wiele skutecznych taktyk, aby wykonać to zadanie. Być może najbardziej skuteczną taktyką jest napisanie nagłówka, którego nie można zignorować. Nie różni się od nagłówków, które widzisz w czasopismach i gazetach. Artykuły, które wybierzesz, są tymi, które mają najbardziej intrygujące nagłówki, czyż nie??
5 kroków do niesamowitego listu motywacyjnego
Jeśli uważasz, że nagłówki są skuteczne w gazetach, poczekaj, aż użyjesz nagłówka na liście przewodnim. Nie będziesz wyróżniał się tym, robiąc to, co wszyscy inni, ale umieścisz nagłówek na swoim liście motywacyjnym i nagle Twoje inne, interesujące i warte drugiego spojrzenia. List motywacyjny z przyciągającymi uwagę nagłówkami okazał się tak skuteczny, że chciałbym, aby wcześniej odkryłem tę taktykę.
Wyobraź sobie, że jesteś na przyjęciu bractwa i widzisz starego przyjaciela na parkiecie. W tym przykładzie imię znajomego to Jim. Jak najlepiej przyciągnąć uwagę Jima? Zacząłbyś machać rękami i krzyczeć: :Halo, spójrz w tę stronę!: To może załatwić sprawę. Ale powinieneś mieć więcej szczęścia, jeśli krzyknąłeś :Hello Jim! What';s Up!: Z większym prawdopodobieństwem przyciągniesz uwagę Jima w ten sposób, prawda? To dlatego, że Jim słyszy, że nazywa się jego imię. Kiedy ludzie słyszą (lub widzą) swoje imię, wiadomość jest spersonalizowana i ma większą szansę na zauważenie.
Przyjmijmy tę koncepcję o krok dalej, ponieważ odnosi się ona do nagłówka listu motywacyjnego. Udowodniono, że spersonalizowany nagłówek zwiększa współczynnik odpowiedzi. Twój list motywacyjny jest o wiele bardziej prawdopodobne, że zostanie zauważony i przeczytany, jeśli jest spersonalizowany. Menedżerowie ds. Wynajmu zazwyczaj nie otrzymują listów motywacyjnych ze spersonalizowanymi nagłówkami, co oznacza, że będą czytać tych, którzy wyjdą z ciekawości. Nie mogą sobie pomóc; to ludzka natura. Wyślij kilkanaście listów motywacyjnych z nagłówkami. Będziesz zszokowany całą uwagą. Jak zrobić list motywacyjny List motywacyjny firmy można wysłać pocztą e-mail, która stała się bardzo wygodnym nośnikiem w dzisiejszych czasach lub pocztą ślimakową. Spróbuj odrzucić pokusę użycia dokładnie tego samego szablonu listu motywacyjnego do korespondencji e-mailowej i korespondencji listowej z pocztą ślimakową. Jest tak, ponieważ sposób czytania tych dwóch mediów różni się znacznie.
Korzystanie z poczty e-mail w celu uzyskania dostępu do listu motywacyjnego firmy
Internet umożliwił masową wysyłkę milionów ludzi na całym świecie, dlatego Twoja przewaga nad konkurencją zaczyna się od stworzenia lepszego listu motywacyjnego lub listu sprzedaży niż w przypadku innych, co jest bardzo trudne do osiągnięcia. Złotą zasadą jest użycie zarówno taktyki, jak i bezpośredniej korespondencji oraz komunikacji e-mailowej w celu adresowania kupujących lub partnerów biznesowych. Zrównoważona mieszanka jednej i drugiej zapewni najlepsze wyniki.
Korzystanie z poczty e-mail do rozpowszechniania informacji o nowym produkcie lub usłudze wymaga implementacji kilku kluczowych wytycznych dotyczących listów motywacyjnych firmy e-mail:
1. Nie chcesz zawracać sobie głowy czytelnikami zbyt długimi akapitami, nadmiernym użyciem kolorów lub nieodpowiednim sformułowaniem. Spróbuj wykonać kilka prostych kroków:
za. Język - język powinien być prosty i wyraźny.
Zajrzyj do praktycznych problemów i zmartwień swoich czytelników. Postaraj się pozostać obiektywnym bez bezpośredniego chwalenia siebie lub upokarzania konkurencji.
b. Pięć linii jest tym, na co powinieneś wskazać długość paragrafów.
Jeśli nie potrafisz wytłumaczyć głównego celu swojego akapitu w 5 zdaniach, nie przejmuj się go w ogóle pisać.
do. Choć powinieneś ograniczyć długość poszczególnych akapitów, nie powinieneś martwić się zbytnio liczbą akapitów użytych w twoim liście.
Chociaż zależy to od firmy, w której się znajdujesz, Twój list motywacyjny może zawierać od 3 do 7 akapitów.
re. Zachowaj kolory atrakcyjne i nie przyćmiej znaczenia treści.
Aby podkreślić określone akapity lub słowa, spróbuj użyć zwykłych pogrubionych lub podkreślonych funkcji znalezionych w edytorze tekstu. Łatwiej jest w oczach. Kepp to w 3 podstawowych kolorach, jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie na czytelnikach.
Postaraj się, aby twój schemat kolorów był taki, aby obsługiwał treść, powinien zachęcić czytelnika do przeczytania całej treści i nie być rozpraszany przez zbyt wiele zdjęć lub kolorów.
2. Temat jest trudny, musisz unikać lądowania w śmieciach.
Bez znajomości nazwy lub numeru identyfikacyjnego osoby, z którą próbujesz wysłać wiadomość e-mail, trudno będzie sprawdzić, ile listów biznesowych zostało usuniętych przez użytkownika lub klienta pocztowego. Przynajmniej jeden indywidualny lub osobisty szczegół w temacie listu biznesowego może bezpiecznie i niezawodnie przejść przez wszystkie te przeszkody.
3. Treść listu motywacyjnego firmy stanowi kluczową część kampanii e-mailowej, która decyduje o sprzedaży lub niepowodzeniu.
Nie sprzedawaj się krótko w tej pierwszej kampanii e-mailowej, użyj tej wiadomości e-mail, aby posilić swoich klientów i zapewnić im więcej spragnionych. Dobry list motywacyjny firmy zawiera co najmniej trzy przygotowywane z wyprzedzeniem listy firmowe, dzięki którym zbudowałeś sobie idealną autostradę, aby stworzyć głęboką i godną zaufania relację z grupą docelową.
Będzie tylko jedna szansa na wygenerowanie sprzedaży z twoją listą mailingową i tak wiele szans na zepsucie twojej kampanii listu motywacyjnego, dlatego taka kampania musi być zaplanowana ostrożnie iz cierpliwością.