Jeśli wydaje Ci się, że możesz zrobić więcej ze swoimi danymi, jest szansa, że Microsoft już wymyślił sposób na uproszczenie. Większość ludzi jest zdziwiona, jak wiele można się dowiedzieć o tym pozornym :nijakim: programie arkusza kalkulacyjnego. W szkoleniu Excela przekonasz się, że Excel jest daleki od bezbarwnego! Microsoft pomyślał o prawie wszystkim, aby praca z danymi była bardziej inteligentna i prostsza. Oto kilka rzeczy, których nauczysz się w szkolnym Excelu, które zaimponują Twojemu szefowi i współpracownikom, znacznie ułatwiając pracę.
Część 4 - Jak planować i rozwijać arkusze kalkulacyjne Excel - system menu
Problem: Chcę wstawić interaktywny arkusz kalkulacyjny do mojego dokumentu Word!
Załóżmy, że tworzysz biznesplan w programie Microsoft Word, wraz z wykresami i wykresami utworzonymi w programie Excel. Każdy, kto kiedykolwiek pracował z danymi o ustalaniu celów wie, że rzeczy się zmieniają. Plan biznesowy często przechodzi przez wiele wersji, zanim zostanie ukończony. Ale co z tymi wszystkimi wartościami, które zostały skopiowane i wklejono statycznie do Excela!
Ponieważ wiele wyników jest często zależnych od jednej małej zmiennej, musisz wprowadzić wiele zmian, jeśli właśnie skopiowałeś i wkleiłeś płaską kartę danych lub wykres do dokumentu programu Word. Zamiast tego możesz wstawić dane Excel na swojej stronie, które przekształcają się w interaktywny arkusz kalkulacyjny po dwukrotnym kliknięciu.
Po prostu zaznacz dane programu Excel, które chcesz umieścić w dokumencie i skopiuj je. Na pasku narzędzi dokumentu Word wybierz :edytuj:, wklej specjalnie, a następnie wybierz :Obiekt arkusza Microsoft Office Excel:. Na początku będzie to zwykły wykres, ale kliknij go dwukrotnie i będziesz mógł go użyć jako arkusza Excel. Aby przenieść obiekt dookoła strony, kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy, wybierz :formatuj obrazek:, kliknij :układ:, a następnie wybierz :kwadrat:. Teraz możesz zmienić rozmiar obiektu i przenieść go na swojej stronie.
Problem: Chcę wyświetlić wartość w jednym arkuszu kalkulacyjnym i mieć wszystkie dane :zza kulis: na innym!
Często zajmuje dużo danych, aby uzyskać jeden numeryczny wynik końcowy zainteresowania. Jeśli przygotowujesz raport z arkusza kalkulacyjnego dla swojego szefa lub współpracownika, prawdopodobnie nie chcesz, aby przeładowali je wszystkimi danymi tylko po to, by wyświetlić wyniki zainteresowania. Będziesz jednak potrzebował dostępnych danych, jeśli będą chcieli zajrzeć dalej, więc ukrywanie komórek niekoniecznie jest najlepszą odpowiedzią.
Zamiast tego utwórz skoroszyt dla skoroszytu - taki, który wyświetla tekst podsumowania i ważne wartości ze wszystkich pozostałych arkuszy kalkulacyjnych. Wymaga to sztuczki, której nauczysz się w podstawowym szkoleniu Excel, gdzie możesz odwołać się do wartości konkretnej komórki z innej komórki w skoroszycie. Na stronie arkusza kalkulacyjnego po prostu wpisz znak :=:, przejdź do innego arkusza roboczego, zaznacz komórkę, której ma dotyczyć wartość, a następnie naciśnij klawisz Enter. Wartość drugiej komórki pojawia się teraz na stronie tytułowej.
Chcesz, aby Twoja strona tytułowa była jeszcze bardziej interesująca? Możesz nawet wyświetlać zawartość innej komórki wewnątrz automatycznego kształtu. Jeśli nie widzisz :Autokształty: na dole arkusza kalkulacyjnego Excel, wybierz, aby wyświetlić pasek narzędzi :Rysunek: z menu :Widok:. Następnie wybierz Autokształt, narysuj go na arkuszu i wpisz :=: :wartość komórki: na pasku funkcji.
To tylko niektóre z wielu sztuczek, których nauczysz się podczas szkoleń Excel. Po szkoleniu z programu Excel można udostępniać skoroszytów online, tworzyć tabele przestawne, tworzyć listy rozwijane, a nawet opanować Visual Basic dla aplikacji. Programy szkoleniowe Excel oparte na klasach są zwykle podzielone na poziomy zaawansowania, dzięki czemu można wybrać poziom opanowania. Niezależnie od tego, czy weźmiesz jedną klasę szkoleniową Excel, czy pięć, na pewno nauczysz się wielu sposobów na mądrzejsze wykorzystywanie danych.