Nie ma nic bardziej frustrującego niż uczestnictwo w cichej aukcji, w której przedmioty aukcyjne zostały przypadkowo wyświetlone. Atrakcyjne wizualnie stoły aukcyjne to priorytet! Chcesz, aby licytujący byli podekscytowani tym
przedmioty, które wyświetlasz. Twoim celem jest zachęcenie ludzi do licytowania przedmiotów - nie należy ich przekazywać.
Sposób konfigurowania stołów aukcyjnych zależy od faktycznej liczby przedmiotów aukcyjnych i ilości miejsca, z którym musisz pracować. Idź do swojego miejsca i fizycznie wstępnie ustal, gdzie masz zamiar ustawić ciche tabele aukcyjne. Wykonaj konfigurację sposobu ustawiania stolików i upewnij się, że zezwalasz na dużo :pokoju łokciowego:.
Jak mieć cichą aukcję
Dobrze jest przygotować :fałszywe: stoły przed dniem imprezy, aby pokazać, jak chcesz uporządkować przedmioty aukcyjne. Podczas układania próbnych tabel należy pamiętać o umieszczeniu arkusza ofert obok lub przed każdym elementem. Arkusze ofertowe są drukowane na papierze o wymiarach 8 1/2 :x 11: i zajmują sporą ilość miejsca na stole.
Zbieraj lub wycinaj 8 1/2 :x 11: kawałków kartonu w przypadku, gdy musisz :zamontować: arkusz licytacji, np. Podczas wyświetlania zdjęcia na ścianie, powiesić arkusz licytacji z kartonowym podkładem z samego obrazu. Tekturowe podłoże daje licytującym twardą powierzchnię do pisania. Użyj wstążki, rafii lub sznurka do dołączenia arkusza ofert do przedmiotów aukcyjnych. (Użyj klipu składanego, aby dołączyć arkusz ofertowy do kartonu.)
Stoły mają zwykle 6 lub 8 stóp długości i 4 stopy szerokości. Możesz używać obu boków stołu o szerokości 4 stóp, aby wyświetlać przedmioty, o ile tabele nie są popychane do ściany. Użyj tiulu, malowanych tekturowych scen, tkanin, gwiazd, kształtów itp., Jako dzielników w środku stołu, aby wykorzystać obie strony długości stołów.
Jeśli stoły są dosunięte do ściany, użyj sztalugi, podstawki itp. Za stolikami lub użyj samej ściany do wyświetlania przedmiotów, np. Obrazów i rzeźb.
W zależności od liczby zebranych przedmiotów możesz sporadycznie umieszczać przedmioty lub sortować je według określonych kategorii, takich jak jedzenie / jadalnia, biżuteria, spa / zdrowie / fitness, sport, podróże, dzieci itp..
Przykryj swoje stoły aukcyjne tkaniną, aby wyglądały bardziej atrakcyjnie. Sklepy z tkaninami często pożyczyli ci zasób lub dwa materiały w zamian za wzmiankę o twoim wieczornym programie.
:Listwy: ciche stoły aukcyjne to alternatywa dla korzystania z tkaniny. Hotele, restauracje i kluby golfowe mają zwykle pod dostatkiem listew i pościeli. Upewnij się, że wcześniej przygotowałeś listwy i pościel z koordynatorem miejsca.
Jeśli nie możesz dostać rąk na tkaniny, listwy lub obrusy, użyj rolki papieru gazetowego z pokoju artystycznego w lokalnej szkole. Poproś uczniów (lub rodziców wolontariuszy), aby pomalowali motyw na papierze i nakleili go na taśmę. Możesz uzyskać kreatywność dzięki grafice, wszystko zależy od Twojego motywu! (Ten pomysł jest świetny, gdy robisz zbiórkę pieniędzy dla szkoły.
Jeśli używasz tkanin lub obrusów, umieść małe lub średnie pudełka POD STRONĄ tkaniny, aby zrobić :stojaki wystawowe: na przedmioty aukcyjne. Na przykład: zestaw kolczyków byłby bardziej widoczny, wyższy niż inne przedmioty. Warto również zachować :oryginalne: certyfikaty podarunkowe za pośrednictwem kas kasowych i wyświetlać :fałszywe: certyfikaty w plexi na cichych stołach aukcyjnych.
Wykorzystując tkaniny, listwy i / lub papier gazetowy, nie tylko uatrakcyjniasz swoje stoły, tworzysz przestrzeń pod stolikami do ukrywania pudełek, toreb, opakowań itp. (Ta przestrzeń jest bardzo przydatna dla torebek wolontariuszy, butelek na wodę i buty od obolałych stóp!)
Ludzie lubią WIDZIEĆ i POCZUJ, czego chcą licytować! Nigdy nie wyświetlaj przedmiotów w oryginalnym opakowaniu, np. Wyjmij toster z pudełka i wrzuć do niego kilka kromek chleba!
Przedmioty związane z aukcją nie muszą być umieszczane na stołach - podczas planowania układu wykorzystuj powierzchnię podłogi, sztalugi, przegrody itp. Bądź kreatywny i organizuj rośliny, meble i inne duże aukcje w grupach. (Upewnij się, że do przedmiotów są dołączone pojedyncze oferty, aby licytujący wiedzieli, że są częścią aukcji!) Podczas wyświetlania lamp, spróbuj zlokalizować je w pobliżu wtyczki - wyglądają o wiele bardziej atrakcyjnie podświetlone.
Wiolonczelowe wina, jedzenie i kosze spa są świetne na aukcjach, chociaż nie chcesz ich nadmiar. Jeśli trudno jest zobaczyć, co znajduje się w danym koszyku, należy podać jego zawartość, aby goście wiedzieli, o co licytować.
Ważne jest również zapewnienie, że przedmioty aukcyjne są w dobrym stanie, czyste i sprawne, np. Baterie w latarce!
W ostatecznym rozrachunku na stołach aukcyjnych można zapalić lampki do herbaty, błyskać lub zabarwiać blaskiem, aby stworzyć motyw lub poprawić atmosferę.
Po upewnieniu się, że stoły aukcyjne są odpowiednio skonfigurowane, dobrze jest mieć ochotników przy stołach. Będą śledzić arkusze ofert, upewnią się, że stawki są prawidłowo składane i odpowiadają na wszelkie pytania oferentów. W istocie, wolontariusze stają się :sprzedawcami: wizualnie przyjemnych stołów aukcyjnych, na których poświęciliście tyle czasu i wysiłku, aby je skonfigurować! Cicha aukcja Jak dobrze rozmieścić
Lokalizacja jest wszystkim w nieruchomościach i jest tak samo ważna w cichych aukcjach. Jedno świetne miejsce na aukcję przedmiotów znajduje się w pobliżu obszaru sprzedaży biletów, ponieważ ludzie czekają w kolejce i mogą skupić się na tym, co jest oferowane.
Kolejne dobre miejsce do lokalizacji stołów wyświetlających jest tuż po wejściu do głównego obszaru, ponieważ jest to część naturalnego ruchu. Nie zapominaj, że po tym, jak wszyscy weszli w twoją organizację zbierania funduszy, możesz również przenieść tabele wystawowe z obszaru sprzedaży biletów do innych lokalizacji w środku.
Używaj atrakcyjnych opisów
Każdy produkt powinien zawierać pełny opis zawartości, unikalne cechy, wartość detaliczną, wszelkie ograniczenia i ograniczenia itp. Należy używać punktów i dużych czcionek, aby wszystkie znaki były czytelne w słabym świetle lub dystans.
Dobrze wyświetlaj
Wyświetlaj ubrania na manekinach, a jeśli to możliwe, pozwól ludziom dotykać i czuć rzeczy interesujące. Trzymanie rzeczy z powrotem za stołem nie robi wiele, aby zachęcić oferentów!
Jeśli rzeczywiste przedmioty nie są wyświetlane, tak jak ma to miejsce w przypadku darowanych usług lub rzeczy, których nie można pokazać, to zapewnij wysokiej jakości fotografie. Jeśli to możliwe, umieść ludzi na zdjęciach przechowujących lub demonstrujących towary lub usługi.
Wyróżnione pozycje
Zwróć uwagę na najcenniejsze przedmioty, dosłownie iw przenośni. Umieść swoje najlepsze przedmioty w najbardziej widocznych miejscach o dużym natężeniu ruchu. Jeśli to możliwe, zorganizuj oświetlenie punktowe, aby podkreślić pożądane nagrody.
Możesz poprosić pracownika o zbliżanie się do tych przedmiotów i rozmawiać z zainteresowanymi licytantami. Możesz również użyć obrusu lub tła z efektem akcentu, aby uzyskać efekt dramatyczny.
Na przykład Twój polecany przedmiot może być wakacyjną wycieczką do Włoch. Stwórz atrakcyjny fotomontaż na tablicy plakatowej i ustaw go na cokole flokowanym czarnym aksamitem i oświetl go, aby uzyskać pełny efekt. Kontynuuj przetaczanie ofert, opisując je w świetlistym świetle wszystkim, którzy zatrzymają się, by to sprawdzić.
Utwórz paczki produktów
Często pakiet towarów lub usług przyniesie więcej przychodów niż przedmioty, gdyby były sprzedawane osobno. Bądź kreatywny w pakowaniu rzeczy. Na przykład, umieść w taczce różne produkty i narzędzia ogrodnicze i dołącz duży znak z napisem :Koło w domu!:
Spraw, aby licytacja była łatwa
Nie zapominaj, że oferenci prawie zawsze mają coś w rękach, takich jak torebka, przystawka, napój itp. Ułatw sobie licytowanie jedną ręką, naciskając arkusz ofertowy i opis. I oczywiście, dostarczaj długopis obok każdego przedmiotu aukcji i dołącz go do tabeli za pomocą łańcucha lub łańcucha.
Zapewnij czas antenowy
Upewnij się, że Twoje wydarzenie ogłasza milczące przedmioty aukcyjne, które są gotowe do licytacji. Dostarcz im prześcieradła, w których mogą uzyskać informacje na pierwszy rzut oka, aby zaostrzyć zainteresowanie publiczności. Rób wszystko, co możliwe, aby aktywnie zachęcać do licytowania, włączając w to okresowe aktualizacje najnowszych cen ofertowych na najwyższych pozycjach.
Użyj ostatniego połączenia
Nie zapomnij wprowadzić okresowych komunikatów o zakończeniu licytacji. Daj odliczanie czasu pozostałego. A co najważniejsze, wyślij ostatnie wezwanie do przetargu cichego, gdy pozostało tylko dziesięć minut na licytację.
streszczenie
Warto robić wszystko, co warto. Zagraj w zabawny aspekt licytacji i wykonuj dobrą pracę opisując i wyświetlając swoje ciche aukcje.
Rozpocznij każdy arkusz ofert z ofertą otwarcia od pracowników lub wolontariuszy. Następnie pozwól, aby Twój wydawca promował aukcje, podając aktualizacje cen ofertowych i przypomnienia o pozostałym czasie.
Postępuj zgodnie z tymi cichymi wskazówkami dotyczącymi aukcji, a ZROBIĆ dobrze!