Informacje prasowe są niezwykle cenne dla Ciebie jako właściciela firmy. Wykorzystanie wiadomości zwiększy widoczność i przyciągnie ruch do Twojej witryny. Spowoduje to wygenerowanie bezpłatnego ruchu, jeśli zostanie wykonany prawidłowo. Przez ostatnie siedem lat jako właściciel firmy unikałem informacji prasowych. Byłem zastraszony i przytłoczony tym, że sam je zrobiłem. Zawsze myślałem, że będę musiał zapłacić profesjonalnym tysiącom dolarów, aby :zrobili to dobrze:. Przyjdź, aby się przekonać, że to naprawdę łatwe. Kto lepiej komunikować się z prasą niż ty. Jesteś głosem swojej firmy.
Jak napisać komunikat prasowy, który zwróci uwagę mediów
Pisząc komunikat prasowy do Internetu, należy wykonać kilka prostych kroków, które pozwolą zachować ostrość i aktualność wiadomości. Postępuj zgodnie z tymi podstawowymi wytycznymi, a będziesz miał dobrze przeczytaną informację prasową, która rozprzestrzeni się w sieci. Internet jest pełen treści z 1,5 miliarda ludzi. Chcesz się upewnić, że twoje wydanie zwróci na siebie uwagę.
Zacznijmy od tematu prasowego, o którym napiszesz. Pamiętaj, że słowa kluczowe rządzą internetem. Im więcej ich zrozumiesz, tym lepiej przyciągniesz klientów. Pierwszym krokiem jest utworzenie listy pięciu do dziesięciu słów kluczowych związanych z wybranym tematem. Z tych słów kluczowych wybierz taki, który będzie tematem pierwszego wydania. Zachowaj inne słowa kluczowe do wykorzystania w przyszłych artykułach lub tematach prasowych.
Chcesz zacząć od zadawania sobie pytań, na które odpowiesz w komunikacie prasowym. Jakie konkretne wydarzenie ogłaszam? Kiedy miało miejsce to wydarzenie? Kto był zaangażowany w to wydarzenie? Dlaczego inni ludzie byliby zainteresowani czytaniem o tym wydarzeniu? Gdzie ludzie mogą uzyskać więcej informacji?
Po udzieleniu odpowiedzi na pytania dotyczące tematu, napiszesz od dwóch do trzech cytatów, tak jakby ktoś przeprowadzał z tobą rozmowę na temat tego wydarzenia. Te cytaty powinny odzwierciedlać to, co myślisz i co myślisz o tym wydarzeniu. Bądź autentyczny i niech publiczność usłyszy Twój głos. Niech emocje z imprezy wydostaną się w twoich cytatach.
Ostatnim krokiem jest napisanie swoich uwag do wydania do ostatecznego wydania. Powinno być czytane jak wiadomości, tak jakby ktoś inny to napisał. Upewnij się, że słowa kluczowe są używane trzy lub cztery razy w treści komunikatu prasowego oraz w tytule informacji prasowej. Nie używaj słów kluczowych w treści wydania.
Następnie rozprowadzasz go przez Internet za pomocą odpowiednich kanałów, które wypychają go do odpowiednich czytelników. Jeśli zrobisz to właściwie, będziesz miał wszystkich odpowiednich ludzi czekających na twój następny komunikat prasowy. Ta technika to jeden z wielu sposobów na zwiększenie ekspozycji w Internecie. Ostatecznym celem jest przyciągnięcie użytkowników do witryny i przekształcenie ich w fanów, a następnie przekształcenie ich w klientów.
Aby znaleźć nasze miejsce do rozpowszechniania informacji prasowych, skorzystaj z szkoleń z marketingu internetowego w czasie rzeczywistym. Jak napisać próbkę prasową Podczas określania potrzeby wysłania komunikatu prasowego, jest wiele rzeczy do rozważenia. Nie ma sztywnych reguł, ale jako specjalista ds. Public relations w Internecie wysłałem tysiące komunikatów prasowych w ciągu ostatnich kilku lat, a kluczową rzeczą, o której pamiętam, jest upewnienie się, że wydanie będzie interesujące dla czytelnika publikacja, na którą kierujesz reklamy i jest warta opublikowania. Jeśli nie spełnia tych dwóch kryteriów, marnujesz zarówno swój czas, jak i czas pracy redaktora.
Dobra wersja medialna może wiele zrobić dla Twojej firmy. Może służyć do prezentowania informacji społeczeństwu, inwestorom, klientom i konkurencji o Twoje działania.
Aby pomóc Ci zdecydować, czy coś jest wartego opublikowania, stworzyłem listę 25 pomysłów na wydania mediów. Ta lista nie jest listą każdej wartej odnotowania historii, ale powinna pomóc ci zorientować się, jakie historie uzasadniają pisanie publikacji medialnej. Możesz go używać jako narzędzia burzy mózgów dla swojej firmy. W zależności od typu firmy niektóre z tych wskazówek mogą nie odpowiadać konkretnym potrzebom.
1. Ogłoś nową usługę. - Gdy firmy zaspokajają potrzeby na rynku, warty opublikowania.
2. Otwieranie nowej firmy - tak, nawet małe firmy są nowościami. Jeśli jest wystarczająco kreatywny, może to być informacja ogólnokrajowa, ale każde otwarcie firmy to lokalne wiadomości.
3. Związać firmę w święto państwowe. - To świetna okazja, aby uzyskać wiadomość. Niezależnie od tego, czy bezpieczeństwo przeciwpożarowe w okresie świątecznym, czy też liczba hot-dogów sprzedanych w Święto Niepodległości, możesz prawdopodobnie odnosić się do corocznego wydarzenia.
4. Zdobycie nagrody lub innego specjalnego uznania. - Nic nie brzmi tak dobrze jak sukces, więc nie wstydź się. Ogłoś swój sukces światu.
5. Podpisanie ważnej nowej umowy - niezależnie od tego, czy partnerujesz z liderem branży, czy podpisujesz nową umowę z dostawcą, zapewnia to wiarygodność.
6. Przedstaw wyniki swojego badania, wraz z analizą - Badanie dostarcza świeżego materiału dla mediów, a analiza zapewnia aktualny kąt, w którym musisz pracować nad historią.
7. Łącz się z bieżącymi kontrowersjami, komentując je. - Ta metoda pozwala ci umieścić własne spiny na aktualnościach i wyjaśnić, w jaki sposób twoja organizacja lub społeczność jest realizowana.
8. Prowadź ankietę i przedstaw wyniki. - Media uwielbiają badania opinii publicznej. W ten sposób możesz wykorzystać siebie jako eksperta w swojej dziedzinie.
9. Wykorzystaj ogólnokrajową ankietę na swoją korzyść. - Jeśli Twoja firma przechodzi do nowej ankiety, powinieneś ją wykorzystać na swoją korzyść.
10. Twórz i promuj wydarzenie specjalne. - Pokazuje twoje zaangażowanie w twojej branży.
11. Ogłoszenie nowego wynajmu - działa to szczególnie dobrze, jeśli osoba jest dobrze znana w branży.
12. Zaangażowanie w wydarzenia i działania społeczności - Ludzie lubią słuchać, jak firmy wspierają lokalną społeczność.
13. Zapowiedź nadchodzącego zaangażowania w mówienie - Wyrażanie mowy na konferencji lub w organizacji jest świetnym sposobem na umiejscowienie się jako ekspert.
14. Dołączanie do stowarzyszenia branżowego - ocena akceptowana przez recenzentów wygląda świetnie i pokazuje twoje zaangażowanie w najlepsze praktyki.
15. Przyznanie uznania innym - Uhonorowanie osób spoza firmy poprzez nagrody takie jak :Agent roku: lub :Nauczyciel miesiąca: przyciągnie pozytywny rozgłos dla obu stron.
16. Upamiętniający ważny kamień milowy - Niezależnie od tego, czy obsługiwałeś swojego milionowego klienta, czy byłeś w branży od 10 lat, jest to powód do świętowania.
17. Przyznanie stypendium - Stypendia dają możliwość osobom, które w innym przypadku nie miałyby szansy pójść do szkoły, dlatego zawsze przynoszą dobre wyniki w nauce.
18. Prowadź seminarium, zajęcia lub warsztaty - To kolejny świetny sposób, aby stać się ekspertem w swojej dziedzinie, jednocześnie edukując społeczeństwo swoją wiadomością.
19. Otwarcie lub przebudowa istniejącego biura - chociaż nie jest to ważna nowina, pomaga pozycjonować firmę w ruchu w górę.
20. Inne wyglądy w mediach - Najnowsze reflektory w czasopismach lub w programach telewizyjnych mogą pokazać Twoją wiarygodność innym mediom, więc powinieneś o tym poinformować.
21. Ogłoszenie nowych otrzymanych certyfikatów - Niezależnie od tego, czy jest to certyfikacja wydana przez Green Building Council lub certyfikat ISO 9001, zatwierdzenie przez stronę trzecią pokazuje, w jaki sposób firma ulepsza istniejące praktyki..
22. Uznanie długoletnich pracowników - Zachowanie pracowników mówi wiele o jakości firmy i jej praktykach biznesowych, więc powinieneś poinformować o tym publiczność.
23. Osobiste historie i opinie klientów - jeśli Twój produkt pomógł komuś z poważnej przyczyny, może być warty opublikowania. Jeśli odkryją nowe, kreatywne sposoby korzystania z produktu, możesz zaprezentować produkt w nowym świetle.
24. Raporty o zarobkach finansowych - Uwalnianie informacji finansowych o firmie może wykazać jej siłę, atrakcyjną cechę dla inwestorów.
25. Twoje zbliżające się występy publiczne - czy to targi branżowe, czy targi powiatowe, Twoi klienci chcą wiedzieć, gdzie będziesz.
Napisałeś więc swoją wersję medialną, ale co dalej? W jaki sposób przekazujesz swoją historię w ręce mediów? Czy możesz przesłać swoje wydanie samodzielnie lub wynająć firmę public relations? Poniższe pytania mogą pomóc odpowiedzieć na twoje pytanie:
- Czy dostaniemy PR, na który zasługujemy?
- Czy dodatkowe informacje w mediach zwiększyłyby ilość transakcji dla naszej firmy?
- Czy mamy skuteczną strategię PR, która zapewnia zasięg mediów przez cały rok?
- Czy nasza konkurencja to nieuczciwa ilość informacji w mediach??
- Czy przygotowaliśmy zestaw prasowy, aby dać dziennikarzom i ankieterom niezbędne przedmioty? Czy jesteśmy w stanie utrzymać to na czasie??
- Czy nasi pracownicy są odpowiednio przeszkoleni do przeprowadzania wywiadów z dziennikarzami i przekazywania naszego komunikatu do wiadomości publicznej?
Najpierw powinniśmy zdefiniować role firmy PR. Wiele osób nie rozumie różnicy między firmą PR a firmą marketingową lub agencją reklamową. Firma PR zajmuje się relacjami z mediami. Jest to interfejs między firmą a mediami, koncentrujący się na reputacji i wizerunku firmy. Z kolei firma marketingowa zajmuje się obsługą reklam lub opracowuje komunikaty i strategie reklamowe.
Firma PR lub specjalista, często określany jako publicysta, przygotuje dziennikarzy i redaktorów do pomysłu fabularnego dotyczącego firmy, idei lub osoby. Publicysta podejmie próbę dopasowania historii do konkretnego medium medialnego w odniesieniu do zainteresowań osób, które czytają, oglądają lub słuchają tego konkretnego sklepu.
Wiele dużych firm prowadzi własne działania public relations, utrzymując personel przeszkolony w relacjach z mediami, podczas gdy inne zatrudniają poza firmami PR i / lub publicystami do prowadzenia kampanii medialnych. Trasa, którą powinna zająć Twoja firma, zależy od zasobów i potrzeb Twojej firmy.