Znajomość odbiorców jest kluczowa dla napisania dobrego listu biznesowego. Oznacza to, że język, styl i treść twojego listu muszą być dostosowane do wartości i oczekiwań docelowych odbiorców.
Format
List firmowy jest rzadko pisany ręcznie, ale prawie zawsze jest pisany na maszynie lub, w dzisiejszych czasach, drukowany. Istnieje standardowy format pisania listu biznesowego, który zaleca się przyjąć. Standardową praktyką jest posiadanie marginesu co najmniej jednego cala na wszystkich czterech stronach papeterii. Twoja strona powinna mieć 8? :X11: (lub odpowiednik) w twoim edytorze tekstu, a najlepiej powinieneś używać firmowego papieru firmowego, szczególnie, że twój list ma być wydrukowany jako wersja papierowa.
Pisanie oficjalnego listu biznesowego
Poniżej znajdują się ważne elementy listu biznesowego.
1. Nagłówek.
Adres zwrotny wraz z datą stanowi nagłówek. Papier firmowy jest zwykle drukowany wraz z adresem i wszystkimi innymi danymi kontaktowymi.
2. Adres wewnętrzny.
Jest to adres osoby lub firmy, do której wysyłasz list. Należy podać pełną nazwę adresata oraz jego / jej tytuł i oznaczenie, jeśli są znane. To powinno być wyrównane do lewego marginesu.
Standardowa koperta biznesowa 9 :może być używana do druku listu na 8?: Papier x 11 :Po złożeniu, wewnętrzny adres pojawi się przez okno w kopercie.
Użyj odstępu między wierszami po nagłówku, przed adresem wewnętrznym i ponownie po adresie wewnętrznym, przed powitaniem, aby nadać listowi czysty i profesjonalny wygląd.
3. Powitanie lub powitanie.
Powitanie w liście firmowym zwykle zaczyna się od :Drodzy: napisanego razem z tytułem i nazwiskiem osoby. Jeśli już korzystasz z terminów z imionami, będziesz musiał użyć tutaj pierwszego imienia.
4. Ciało.
Można stosować różne style do pisania treści listu. Możesz rozpocząć nowy akapit z wcięciem, ale ta praktyka jest rzadko stosowana w dzisiejszych czasach. Jest to nazywane blokiem? styl, ponieważ nie ma potrzeby stosowania wcięć w liście. Pamiętaj jednak, aby pozostawić pustą linię między akapitami.
5. The Close.
Użyj krótkiego, ale grzecznego, zamykającego, wyrównanego do lewej i kończącego się przecinkiem? ?Z poważaniem,? na przykład, jeśli adresatujesz adresata po imieniu, lub? Twój wiernie,?, jeśli nie.
6. Linia podpisu.
Twoje nazwisko i oznaczenie należy wydrukować, po pominięciu co najmniej dwóch linii, aby można było wstawić podpis tuż nad wydrukowaną nazwą. Listy biznesowe zazwyczaj nie zawierają postscriptu, chyba że dla określonego efektu.
Wniosek
Pisanie listów biznesowych jest bardzo ważną umiejętnością zdobywania, ponieważ stanowi znaczącą część wielu różnych zawodów i kariery. Można stosować standardowy format listów biznesowych, chociaż niektóre organizacje i firmy mają formaty, które różnią się nieznacznie od standardu. Przekazuj swoją wiadomość w jasny sposób, w prostym języku, a prawdopodobieństwo otrzymania korzystnego wrażenia na odbiorcy jest znacznie większe.