W kwestii prawnej pliki elektroniczne są uznawane za dowód. Byłoby ważne, że metadane w plikach Microsoft Word są ważne, ponieważ mogą wyjaśniać harmonogram wydarzeń i inne szczegóły związane z dowodami.
Wszystkie dokumenty Microsoft Office zawierają metadane i istnieje dziesiątki innych typów plików, które przechowują również cenne informacje o pliku. Tematy te zostaną omówione w innym artykule.
W przypadku prawnym wiele osób myśli o wiadomościach e-mail w odniesieniu do metadanych. Często pola (tj. :Do:, :DW:, :Od:, :Data wysłania: itp.) Są określane jako metadane. W rzeczywistości są to pola bazy danych, które są przeciwne ukrytej informacji w plikach.
Microsoft Office 365
Oprócz metadanych Worda pakietu Office są metadane systemu plików. Metadane systemu plików są przechowywane poza programem Microsoft Word.
Metadane systemu plików są przechowywane w tabeli alokacji plików (FAT). Podczas przeglądania plików w Eksploratorze Windows daty, godziny i rozmiary pliku są metadanymi systemu plików.
Powodzenie w przypadku prawnym często odnosi się do plików, w których metadane systemu plików zostały zmienione podczas procesu kopiowania.
Podczas zbierania plików z maszyny przechowującej podczas produkcji dokumentu ważne jest zachowanie wszystkich aspektów oryginalnego pliku. Niestety, zwykłe kopiowanie plików w systemie Windows zmieni znaczniki czasu plików i metadane. Firma Pinpoint Labs stworzyła program o nazwie SafeCopy, który umożliwia użytkownikom kopiowanie plików do nowej lokalizacji bez zmieniania metadanych.
Jakie dane znajdują się w polach metadanych Microsoft Word? Oto lista zmienionych pól metadanych:
MICROSOFT WORD METADATA FIELDS - Nazwa pliku, tytuł, autor, komentarze, nazwa aplikacji, data wersji, data utworzenia, data ostatniego wydrukowania, data ostatniego zapisania, całkowity czas edycji, szablon, współdzielona, temat, kategoria, firma, słowa kluczowe, menedżer, ostatnie zapisane Przez, liczbę słów, trasowanie zmian śladów po ścieżce, szybkie zapisywanie, ukryty tekst, graficzne hiperłącza, zmienne dokumentów, pola zawierające wartości, liczbę stron, liczbę akapitów, liczbę wierszy, liczbę znaków, liczbę bajtów, format prezentacji, liczbę slajdów, liczbę ukrytych slajdów , Multimedia Clips, 10 ostatnich autorów.
Program, który może szybko wyświetlać informacje związane z metadanymi systemu plików i Microsoft Office, jest dostępny w Pinpoint Labs i nosi nazwę MetaViewer. MetaViewer to doskonałe narzędzie dla komputerowych ekspertów sądowych i prawników, którzy muszą szybko przeglądać metadane i wartości mieszania. Możesz pobrać MetaViewer ze strony internetowej Pinpoint Labs.