Aby skutecznie zmniejszyć swoje zadłużenie i poprawić historię kredytową, będziesz mieć odpowiednią organizację i skuteczne sposoby śledzenia swojej dokumentacji finansowej. Aby stworzyć efektywny system archiwizacji, eksperci zalecają alfabetycznie swoje odpowiednie dokumenty według tematu lub kategorii. Ale nie popełnij błędu, ponieważ masz zbyt wiele lub zbyt mało kategorii. Tuzin szerokich kategorii powinno być maksimum w każdym systemie archiwizacji. Dlatego indeks pliku przykładowego może zawierać kategorie dla:
Rejestry bankowe (w tym rachunki czekowe i oszczędnościowe)
Najłatwiejszy system składania wniosków
Wpłacone rachunki (w przypadku regularnych miesięcznych wydatków)
Budżet (dla wyszczególnionych aukcji wszystkich wydatków, dochodów i aktywów)
Karty kredytowe (przydatne do przechowywania paragonów, wyciągów i umów)
Ubezpieczenia (ubezpieczenia auto, zdrowotne, ubezpieczenia na życie i majątkowe)
Inwestycje (takie jak raporty 401 (k) i fundusze wspólnego inwestowania)
Hipoteka
Wpływy kasowe
Podatki
Po oznakowaniu plików możesz zastanawiać się, jak długo powinieneś przechowywać określone dokumenty finansowe. Co do zasady, powinieneś przechowywać starą dokumentację podatkową przez co najmniej siedem lat, ponieważ w ten sposób cofa się prawo IRS, kiedy chce Cię kontrolować. Powinieneś także bezterminowo wstrzymywać się z wypłatami na akcje, obligacje i fundusze powiernicze - głównie dlatego, że jeśli sprzedasz którąś z tych inwestycji później, być może będziesz musiał wykazać podstawę kosztową swojej inwestycji IRS. Nie musisz jednak przechowywać tych prospektów, które firmy funduszy inwestycyjnych wysyłają Ci co kwartał, więc możesz bezpiecznie je wyrzucić.
Utrzymywanie systemu przechowywania
Kiedy już masz działający system, ostatecznym krokiem jest oczywiście pozostawanie na wierzchu papierkowej roboty, aby nie wymknąć się spod kontroli. Eksperci twierdzą, że powinieneś oprzeć się pokusie posiadania ogólnych plików pocztowych - takich jak uniwersalne koszyki :w: i :na zewnątrz:, które wydają się zajmować prawie każdym domowym biurem i biurkiem. Zamiast tego stwórz system przepływu papieru, który natychmiast powie Ci, co masz zrobić z pocztą, która tam jest.
Po przejrzeniu plików, usunięciu zbędnych formalności i zmniejszeniu ilości stosów, które są ułożone w stos, istnieje duża szansa, że będziesz lepiej o swoich finansach i na pewno lepiej zorganizowany. Co więcej, jeśli codziennie zajmujesz kilka minut, aby poradzić sobie z papierkową robotą, zaoszczędzisz sobie wiele godzin - jeśli nie dni - na przebrnięciu przez gąszcz dokumentów później, w roku, w którym próbujesz znaleźć ważne dokument. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy pojawia się czas podatkowy. Wyobraź sobie, jak by to było wspaniale, gdybyś nie musiał przesuwać starych stosów papieru, próbując usprawiedliwić wszystkie swoje ulgi podatkowe. Zamiast tego możesz po prostu przekazać swojemu księgowi lub płatnemu profesjonalistom podatkowym ładną, zgrabną teczkę dobrze zorganizowanych pokwitowań i zapisów. Jak złożyć system Czy Twoje biurko jest zdezorganizowane? Czy układasz papiery wszędzie, ponieważ nie wiesz, co z nimi zrobić? W tym artykule znajdziesz przydatne informacje, które pomogą Ci stworzyć zorganizowany system archiwizacji z folderami plików. Szczegóły mogą się różnić w zależności od osoby; jednak poniższe informacje zawierają pomocne i ważne wskazówki, z których każdy może skorzystać.
Nasze życie jest bardzo gorączkowe! Do czasu zakończenia pracy żonglerki, dzieci, pracy domowej, prac domowych i małżonków, cóż, po prostu nie ma czasu na nic innego. Nic dziwnego, że większość ludzi jest zdezorganizowana - nie mogą znaleźć czasu, aby regularnie składać wnioski.
Zawsze jest to jedno miejsce, które używasz jako catch-all. Może to być róg biurka w pracy, blat kuchenny lub szuflada :śmieciowa:. To są miejsca, w które wkładasz swoje :rzeczy: - rzeczy, których nie masz pojęcia, co jeszcze z nimi zrobić, ale wiesz, że prawdopodobnie będziesz tego potrzebować w pewnym momencie (jak zaraz po tym, jak je wyrzucisz). To tutaj rzucasz klucze, pocztę, zadania domowe dzieci, rachunki, które są należne i te, które zapłacisz później, raport z pracy, która miała się odbyć wczoraj - nazwij to!
Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł utrzymać to samo miejsce, ale wszystko w nim zorganizowane? Cóż, może nie wszystko, ale całkiem blisko. Oczywiście zaleca się natychmiastowe odkładanie dokumentów i dokumentów, ale nie zawsze można znaleźć na to czas. Ale kiedy to zrobisz, będziesz potrzebował systemu archiwizowania, który pozwoli Ci szybko i sprawnie składać dokumenty, tak więc kiedy w końcu zaczniesz szukać swoich rzeczy, możesz je znaleźć.
Istnieje kilka sposobów na stworzenie dobrego systemu archiwizacji. Wszystko zaczyna się od folderów plików. Foldery plików będą przechowywać wszystkie dokumenty i można je organizować w dowolny sposób. Możesz je kodować, alfabetować, łamać według miesiąca, oznaczać etykietami, dowolnie wybierać. Kluczem jest utrzymanie systemu przechowywania dokumentów oraz prawidłowe etykietowanie i wypełnianie dokumentów, dzięki czemu zawsze znajdziesz to, czego potrzebujesz.
Po co zawracać sobie głowę, możesz zapytać? Zastanów się, co może się stać, jeśli zgubisz kilka rachunków - takich jak kredyt hipoteczny czy samochód. Im dłuższy dokument znajduje się na biurku, półce lub gdziekolwiek indziej, ale w pliku, tym większa szansa, że zostanie zgubiony, zakryty, ukryty lub w inny sposób utracony..
Ponadto niektóre artykuły zawierają informacje, które nie są przeznaczone dla wszystkich użytkowników. Następnym razem, gdy przyjdzie Twój najlepszy przyjaciel, czy naprawdę chcesz, aby Twoja wypłata była dla nich widoczna? Gdy dokumenty są umieszczane w pliku natychmiast, zamiast pozwolić im usiąść na otwartej przestrzeni, szanse na przypadkowe udostępnienie dokumentów osobistych są znacznie zmniejszone.
I na koniec, zamiast układać papiery wszędzie, zostawiając was z dwoma kwadratowymi caliami przestrzeni roboczej lub blatu, od razu wrzucajcie papiery do systemu archiwizacji, abyście mieli więcej miejsca na to, co musicie robić. Byłbyś zaskoczony, jak to proste zadanie może zmienić życie Ciebie i Twojej rodziny!