Co robisz, gdy masz świetny pomysł? Wiesz, jak oszczędzić firmie mnóstwo pieniędzy lub pomyślałeś o sposobie, by naprawdę ulepszyć produkt. Problem polega na tym, że wiesz, że masz świetny pomysł, ale nikt inny tego nie robi. I nie możesz sam przekonwertować tego pomysłu na rzeczywistość. Potrzebujesz zasobów. Potrzebujesz pieniędzy. Czujesz, że potrzebujesz pozwolenia. Co robisz?
Jeśli pracujesz dla dużej organizacji, prawdopodobnie istnieją pisemne procedury analizy i zatwierdzania projektów kapitałowych, ale zazwyczaj są one bardzo ogólnymi i jałowymi dokumentami zaprojektowanymi do obsługi szerokiego spektrum projektów. Nie mówią ci, jak przetworzyć swój unikalny projekt i nie mówią nic o tym, jak uzyskać zgodę na projekt bez kapitału. Musisz wiedzieć, jak przenieść swój pomysł przez biurokratyczną maszynerię realnego świata i przekształcić ją w rzeczywistość.
Freelancer: Skąd czerpię swój pierwszy projekt??
Jeśli jesteś jak większość ludzi, widzisz możliwości poprawy w miejscu pracy, które są tak rażące, że powinny być oczywiste nawet dla przypadkowego obserwatora. Dlaczego zatem wielcy decydenci nie widzą tych problemów i nie robią z nimi czegoś? Powodem jest to, że nie mają tej samej wiedzy i doświadczenia, co ty. Są daleko od tego, co robisz i nie mają czasu, aby zrozumieć szczegóły swojej pracy, chyba że napotkasz na poważne problemy. A ponieważ jesteś dobry w swojej pracy, wyższe kierownictwo rzadko musi udoskonalić swoją pracę. Za to ci płacą.
Masz pomysł, który Cię podniecił. Prawdopodobnie odesłałeś kilku swoich znajomych, może twojego szefa. Każdy wydaje się pozytywny, ale wciąż po prostu tam siedzi. Teraz musisz podjąć decyzję. Czy zaczekasz, aż ktoś inny rozpozna, jaki masz dobry pomysł? Czy zamierzasz zostawić swój pomysł na półce czekając na spontaniczną metamorfozę w zatwierdzony projekt? Podpowiedź: to się nigdy nie wydarzy. Czy może przejmiesz odpowiedzialność za przekształcenie go w rzeczywistość? Rozpoznaj, że późniejszy kurs przyniesie wiele wysiłku, który może w końcu zostać zmarnowany. Natrafisz na niekończącą się grupę ludzi, którzy powiedzą ci, że mieli ten pomysł wiele lat temu, a wtedy to nie działało i teraz nie zadziała. Z drugiej strony, jeśli nie spróbujesz, staniesz się jedną z tych osób.
Ok, zdecydowałeś, że twój projekt wart jest walki i poświęcenia. Teraz możesz zacząć.
1) Przekonaj się. Uzyskaj kopię procesu zatwierdzania kapitału swojej firmy i spędź trochę czasu, ucząc się, jak Twoja firma uzasadnia wydatki kapitałowe. Nawet jeśli nigdy nie wygenerujesz oficjalnych obliczeń, to jest to doświadczenie otwierające oczy, aby zrozumieć, jak ustalono, czy projekt naprawdę zarabia dla firmy. Wykonaj kalkulację zwrotu z inwestycji na swoim projekcie. Czy nadal jesteś przekonany, że to dobry projekt? Jeśli tak, to prawdopodobnie możesz przekonać decydentów również.
Jeżeli projekt nie jest ekonomiczny, to znaczy, jeżeli jego uzasadnienie opiera się na przepisach lub wymogach bezpieczeństwa, należy go porównać z alternatywną trasą do tego samego celu. Będziesz chciał rozmawiać z ludźmi w wielu różnych obszarach, aby ocenić różne alternatywy. Czasami będziesz musiał porównać kapitałowe i proceduralne rozwiązania z konkretnym problemem, co może być bardzo trudne. Najlepszym sposobem jest zmniejszenie każdej alternatywy do pieniądza i przeprowadzenie tego samego zdyskontowanego rachunku przepływów pieniężnych, który pojawia się w uzasadnieniu ekonomicznym. Oczywiście będziesz musiał przyjąć pewne duże założenia, jak np. Alternatywny X zapobiega jednemu wyciekowi rocznie za 50 000 $ za rozlanie. Ale jeśli wymienisz swoje przypuszczenia z góry, krytycy sprowadzają się do omijania szczegółów, podczas gdy twoja logika przypomina fortecę. Twój projekt wygeneruje ujemny zwrot z inwestycji, ale jeśli jest najmniej negatywny ze wszystkich alternatyw, to jesteś w środku.
2) Testowanie produktu. Wybierz jednego lub dwóch zaufanych współpracowników, którzy będą krytykować Twój projekt. Kryteriami są chęć udzielania szczerych opinii i szerokiej perspektywy korporacji. Zmodyfikuj swoją ofertę na podstawie ich sugestii.
3) Opracuj plan sprzedaży. Ok, przekonałeś siebie i kilku współpracowników, że twój projekt jest opłacalny. Teraz jesteś gotowy do zaprezentowania publiczności. Ale najpierw potrzebujesz planu sprzedaży. :Plan sprzedaży!: Ale ja jestem inżynierem :- mówisz. To prawda, ale jeśli chcesz uzyskać zatwierdzenie projektu, musisz pamiętać, że pomimo wszystkich procedur korporacyjnych z ich obecnymi wartościami netto i zdyskontowanymi przepływami pieniężnymi, w końcu jest to człowiek, który podpisuje się na przerywanej linii. Osoba ta ponosi odpowiedzialność za wyniki projektu i ta osoba musi być przekonana, że wszystkie te liczby stanowią rzeczywistą korzyść.
Sprawdź poziomy podpisu wymagane dla twojego projektu. Kluczowi ludzie, których należy przekonać, to zazwyczaj ci, którzy znajdują się poniżej tego poziomu. Są to ludzie, którzy zrobią ostateczny skok. Muszą być przekonani, że ten projekt coś dla nich zrobi. Zrozum, gdzie leży prawdziwa władza w organizacji. Wyższe kierownictwo rzadko ma czas na dokładną analizę projektów, które zatwierdzają. Zamiast tego polegają na kilku doświadczonych podwładnych. Są to osoby, z którymi musisz się skontaktować i przekonać z góry. Osoby te mogły przez długi czas zajmować pozycje i są uznanymi ekspertami technicznymi w swoich dziedzinach. Kierownicy mogą nadejść i wyjść ponad nimi, ale stare ręce pozostają niezmienne. Nie pozwól jednak, by ich wiek doprowadził cię do przekonania, że nie chcą zmienić. Starych rąk może przekonać ktoś, kto pokazuje, że tak bardzo zależy im na polu.
4) Oficjalne zgłoszenie. Kiedy już będziesz miał zarówno wymagania techniczne, jak i część ludzi z równania, teraz możesz przystąpić do oficjalnego złożenia swojego projektu. Przygotuj się na pojawienie się nieznanych blokad dróg. Nie zniechęcaj się. Odpowiedz na wszystkie pytania, mimo że jest to po raz kolejny. Twój projekt może wymagać radykalnej zmiany paradygmatu dla niektórych ludzi, a zmiana jest zawsze trudna.
5) Odrzucenie. Co się stanie, jeśli twój projekt zostanie odrzucony? To jest coś, na co powinieneś się wcześniej przygotować. Zastanów się, jak będziesz postępować i co powiesz. Pomoże to zachować spokój, jeśli wystąpi najgorsze. Chociaż możesz czuć się zniechęcony, a może nawet upokorzony, lepiej jest dla ciebie, niż gdybyś nic nie zrobił. Pamiętaj, że zarządzanie jest zalane w morzu konkurencyjnych możliwości, z których większość nie zdajesz sobie sprawy. Możliwe, że powstaje znacznie większa inicjatywa, która eliminuje twój pomysł. Doświadczenia zdobyte podczas przygotowywania wniosku o projekt nie mogły zostać osiągnięte w inny sposób. Twoja umiejętność złożenia logicznego procesu myślowego została zaprezentowana odbiorcom, którzy mogli Cię wcześniej nie znać, a teraz będziesz postrzegany jako osoba z inicjatywą, która dba o coś więcej niż tylko o swoją bezpośrednią pracę.
6) Sukces. Po zatwierdzeniu projektu, zainstalowaniu i sukcesie jest najważniejsza część. Kiedy jesteś uznawany za swój wkład, czy to przez paradę taśmy klejącej, kontrolę premii, czy po prostu niechętny szacunek ze strony rówieśników, podziel się bogactwem. Dziękujcie wszystkim, którzy mieli coś wspólnego z projektem, nawet tym, których musieliście przekonać, aby odstąpili, aby to pominąć. Nie przejmuj się, że Twoja sława może się rozcieńczyć, ponieważ wiedzą, kto przepchnął projekt. Poza tym będziesz potrzebować ich wsparcia dla następnego świetnego pomysłu, od którego dopiero zaczynasz. Jak zdobyć finansowanie projektu Finansowanie projektu jest ważną częścią wielu branż i przedsiębiorstw, od branży transportowej, poprzez stadiony sportowe, aż po akwizycje biznesowe. Uzyskanie finansowania projektu jest często największą przeszkodą, z którą borykają się osoby starające się zrealizować projekt. Osiedle mieszkaniowe od kompleksów mieszkalnych do lokali mieszkalnych i inwestycji komercyjnych od pól golfowych po szpitale i placówki medyczne - wszystko to wymaga finansowania, aby zbudować i obsługiwać. Finansowanie projektu jest trudnym obszarem z dużą konkurencją. Bez względu na to, jakiego rodzaju finansowanie projektów jest potrzebne, są setki, jeśli nie tysiące innych osób poszukujących takiego samego finansowania z tych samych źródeł. Dlatego ważne jest zrozumienie podstaw finansowania projektu i sposobu jego uzyskania.
Pierwszą i najważniejszą rzeczą, jaką osoba może zrobić, próbując uzyskać finansowanie projektu, jest opracowanie planu. W trakcie procesu pozyskiwania finansowania projektu osoba odkryje, że będzie musiała w kółko wyjaśniać plan, który ma. Ludzie lub organizacje zapewniające finansowanie chcą wiedzieć, że pieniądze trafią do dobrego użytku. Chcą mieć pewność, że projekt zakończy się sukcesem i jest realistyczny. Plan mówi im dokładnie, co chcą usłyszeć. Plan powinien zawierać informacje o potrzebie projektu, celach, harmonogramie, budżecie, przyszłych problemach i sposobie ich obsługi, wszystkie materiały i sprzęt, który będzie potrzebny, oraz inne istotne informacje, które pomogą w jednoznacznym zdefiniowaniu projektu. Ważne jest, aby pokazać z planem, jak poważnie projekt jest podejmowany i że mu się uda.
Gdy dana osoba ma plan, może zacząć szukać finansowania projektu. Najlepiej zacząć od grup lub kredytodawców, które dobrze pasują do projektu. Na przykład pożyczkodawca, który koncentruje się na zwiększaniu wzrostu rozrywek i rekreacji w miastach, najprawdopodobniej zaakceptuje projekty takie jak galerie handlowe i kasyna, a nie jak budynki biurowe. Ważne jest, aby skontaktować się z pożyczkodawcą, aby upewnić się, że projekt pasuje do ich organizacji.
Ubieganie się o finansowanie projektu jest kwestią przestrzegania tego procesu. Będzie mnóstwo dokumentacji i wiele wyjaśnień. Dobrze przygotowana osoba znajdzie proces łatwiejszy niż ten, który się nie przygotował. Jeśli to możliwe, należy zapoznać się z innymi propozycjami finansowania projektów, aby dowiedzieć się, w jaki sposób powinny pisać swoje. Powinni być przygotowani, aby udowodnić, dlaczego ich projekt zasługuje na znalezienie przez kogoś innego i na to, jak wygląda ich projekt. Ważne jest również posiadanie statystyk i opracowań gotowych dostarczyć pożyczkodawcy i pokazać dowód na poparcie złożonego oświadczenia. Przygotowana osoba najprawdopodobniej otrzyma dofinansowanie projektu, ponieważ udowodni, że poważnie traktuje projekt i nie traci pieniędzy.
Finansowanie projektu to ciężka sprawa. Pozyskiwanie pieniędzy potrzebnych do sfinansowania projektu nie jest skończone i suche. Może upłynąć dużo czasu, zanim ktoś zabezpieczy finansowanie projektu, którego potrzebują. Najlepszym sposobem na przyspieszenie i usprawnienie procesu jest przygotowanie planu i przygotowanie się. Finansowanie projektu może otworzyć nowe możliwości i pomóc uczynić społeczności lepszymi miejscami, ale kiedy dana osoba próbuje zabezpieczyć finansowanie bez planu lub przygotowania, najprawdopodobniej nigdy nie ujrzy finansowania swoich projektów.