Więc jeśli zrobiłeś te wszystkie rzeczy, istnieje duża szansa, że twoja informacja prasowa zostanie podjęta po prawej? NIE. Cóż, jeszcze nie teraz.
Widzisz, że możesz mieć najlepszą informację prasową na świecie, ale jeśli nie zostanie ona wysłana do właściwej osoby, to nadal istnieje szansa, że nie zostanie ona rozpatrzona (lub przynajmniej rozpatrzona tak, jak chcesz).
W tym artykule chodzi więc o kontakt z odpowiednią osobą. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, a te obejmują.
1. Kup przewodnik multimedialny. Publikacje takie jak Guardian Media Guide lub BRAD będą zawierały przydatne informacje o tym, z kim można się skontaktować w prasie.
Jak / Gdzie uzyskać informację prasową o linkach zwrotnych i cytatach
2. Poproś kogoś, aby zrobił to za Ciebie. Możesz zapisać się do usługi kontaktu z mediami lub skorzystać z internetowych agencji prasowych.
Oba są całkowicie poprawnymi opcjami, aby upewnić się, że komunikat prasowy dotrze do właściwej osoby, ale na pewno najlepszą rzeczą w PR jest to, że jest darmowa. Dlatego upewnij się, że pozostaje wolny, co powiesz na opcję nr 3?
3. Zrób to sam. W Wielkiej Brytanii w latach 80. i 90. przeszliśmy przez eksplozję majsterkowania (nie dosłownie) z ludźmi, którzy chcą robić rzeczy same. Zwykle chodziło o chodzenie po Homebase lub B & Q w weekend, kupowanie rzeczy takich jak półki i wiertła, zabieranie ich do domu, a następnie wiercenie przez kabel i brak elektryczności do poniedziałkowego poranka (a może to tylko ja?)
W każdym razie, Norties stworzył inną rasę osoby. DIY zostało zastąpione przez GSI (lub zdobyć kogoś w pokoleniu). Mam na myśli, dlaczego powinieneś zrobić to sam, gdy ktoś inny może to dla ciebie zrobić?
Cóż, jeśli chodzi o PR i twój biznes, ponieważ jest on tańszy, nie jest tak trudny, jak myślisz, na dłuższą metę jest lepszy i daje niesamowite poczucie osiągnięć.
A więc zacznijmy od podstaw. Jak dokładnie możesz to zrobić samodzielnie?
Możesz korzystać z Internetu, aby znaleźć publikacje lub typy mediów, na które chcesz kierować reklamy (mogą to być czasopisma, gazety lokalne, kanały telewizyjne, strony internetowe i wiele innych)
Internet jest świetny, ponieważ wiele mediów ma strony internetowe zawierające przydatne informacje o tym, kto tam pracuje i do kogo należy się zwrócić. Może to być lista dziennikarzy, redaktorów lub personelu pomocniczego. Zasadniczo poznaj ich dane kontaktowe i skontaktuj się z nimi.
Możesz to zrobić, wysyłając wiadomość e-mail z komunikatem prasowym i wykonując połączenie telefoniczne, aby upewnić się, że je posiada. Możesz do nich zadzwonić i poprosić o podanie ich adresu e-mail, a następnie wysłać je raz wysłane.
Możesz przesłać im informację prasową do wiadomości pocztowej, a następnie wysłać wiadomość e-mail lub telefonicznie
Musisz być wytrwały, ale kiedy już nawiązałeś kontakt i ustaliłeś, że jesteś odpowiednią osobą, możesz pozostać z nimi w kontakcie.
Najważniejsze dla PR i biznesu jest to, że wolimy zajmować się ludźmi, których lubimy. Jeśli zrobisz dobre pierwsze wrażenie z mediami, to uzyskanie przyszłego PR-u będzie o wiele łatwiejsze. Twój kontakt może przyjść do ciebie po historie. Pamiętaj, że media potrzebują cię więcej niż potrzebujesz. Żadne historie nie równają się sprzedaży. Najważniejsze wskazówki dotyczące kontaktowania się z odpowiednią osobą:
1. Zrób to osobiście. Uzyskaj nazwę kluczowego kontaktu i użyj go.
2. Bądź wytrwały. Zadzwoń do nich, wyślij je e-mailem, przefaksuj i wyślij pocztą. Rób to dopóki nie uzyskasz określonego NIE. To, co dzisiaj może nie być wartą wiadomości, może być tym, czego szukają jutro.
3. Co w nich dla nich jest? Ludzie, którzy pracują w mediach, nie mają czasu do stracenia, więc gdy do nich mówisz, dotrzyj do rzeczy i powiedz im, jakie są korzyści z kontaktu z tobą.
4. Zadawaj pytania. Jeśli nie są zainteresowani, zapytaj ich, czy wiedzą, kto będzie. Dziennikarze i ludzie w mediach mają wiele kontaktów i jeden z nich może być po prostu osobą, która może ci pomóc (i ty, aby im pomóc).
5. Może to być gra liczbowa. Nie wysyłaj swojego komunikatu prasowego do jednej osoby w publikacji. Dopóki nie ustanowisz swojego głównego kontaktu, wyślij go do każdego, kto może być zainteresowany, np. Redaktorów, dziennikarzy, zastępców redaktorów itp
6. Pozostań w kontakcie. Gdy już ustanowisz dobry kontakt, pozostań w kontakcie i zostań ekspertem w swojej dziedzinie. W ten sposób, gdy będą potrzebować czegoś dla swojej branży, przyjdą do ciebie. Wyślij im pocztę urodzinową lub świąteczną. Byłbyś zaskoczony, jak małe rzeczy robią największą różnicę.
7. Zapamiętaj. Media kochają ludzi z pasją, z czymś do pozostania, ludźmi, którzy są kontrowersyjni, którzy są wytrwali i mają opinie. Nie bądź nudny, bo od razu będziesz mógł zapomnieć. Zapamiętaj i zostań opublikowany.
Nawiązuj kontakty z odpowiednimi osobami w mediach, a PR może stać się najlepszym środkiem marketingu. Pamiętaj, że artykuł opublikowany przez media generalnie przyniesie znacznie lepsze wyniki niż ogłoszenie w tej samej publikacji, w której PR działa jako potwierdzenie przez stronę trzecią. To media niemal zalecają lub wspierają twoje usługi lub produkty. Jak cytować komunikat prasowy Chcesz uzyskać największą uwagę i uwagę mediów dla swojej firmy? Najpierw należy zacząć od WIELKIEGO komunikatu prasowego. Teraz prawie widzę, że połowa z was teraz odchodzi, bojąc się myśli o napisaniu jednego z nich. Ale poczekaj!! Pokażę ci łatwe metody, dzięki którym twoja informacja prasowa zadziała dla ciebie i zyska uwagę, na jaką zasługuje. Gotowy? Chodźmy.
Krótko omówimy podstawy z powodu ich znaczenia. Edytorzy chcą widzieć, że wszystko jest w prawy sposób. Założę się, że wiele dobrych wydaw jest po prostu odrzucanych tylko dlatego, że nie są poprawnie skonfigurowane. Do zajętego redaktora, to aż za dobrze znane 10-sekundowe spojrzenie? wiele mówi dla ciebie i twojej firmy; Daj im znać, jeśli wykonałeś swoje badania na tyle, by zagwarantować, że wydanie zostanie umieszczone w ich gazecie lub magazynie.
Oto Twoje podstawowe rzeczy:
:FOR IMMEDIATE RELEASE: w lewym górnym rogu strony.
Zostanie wyświetlone Twoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i strona internetowa.
Nagłówek jest następny, zwykle pogrubiony i wyśrodkowany na stronie. Podsumuj, o czym jest ta wersja i przyciągnij ich uwagę. Poświęć prawie tyle czasu na swój nagłówek, jak podczas pisania tego wydania. To takie ważne.
Organ prasowy rozpoczyna się od miejsca wydania i daty (Margate, Floryda, 5 maja 2005 r.).
Większość informacji prasowych zawiera od 200 do 500 słów i nie więcej niż jedną stronę. Pierwszy akapit zawiera najważniejsze informacje. Nie zapisuj najlepszych na koniec, nie zostanie odczytany. W tym paragrafie odpowiedz na pytania: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego?
Zaleca się pisanie informacji prasowych w trzeciej osobie i stosowanie krótkich zdań i akapitów. Nie przejmuj się, próbując olśnić edytora, to nie zadziała.
Celuj w swoje wydanie. Będziesz wysyłać swoje wydanie do konkretnej grupy odbiorców, więc upewnij się, że w swoim wydaniu zachowujesz to, co spodoba się tej publiczności. Czego oni nie wiedzą, że możesz dodać? Nic nie działa lepiej niż uzyskanie? AAH HAA? kiedy redaktor sprawdza Twoje wydanie.
Podaj statystyki. Wykonaj badania i znajdź odpowiednie informacje, które mają zastosowanie. Możesz to łatwo zrobić za pośrednictwem Google. Po znalezieniu wyceny skorzystaj z wyszukiwarki Google lub cytatu Yahoo na ten temat. Jednak nie zatrzymuj się na pierwszym łączu Google i weź to dla ewangelii. Zbadaj to nieco dalej. Czy to pochodzi od szanowanej firmy lub magazynu.
Dołącz odpowiednie cytaty od ekspertów w Twojej dziedzinie, które wzmocnią to, co mówisz. Podejdź do autorów, liderów w swojej branży i innych ekspertów, którzy pomogą Ci znaleźć fakty, o których piszesz w swoim wydaniu. Zwykle docenią dodatkową reklamę i otrzymasz ofertę, której szukasz. Na przykład, jako autor, często jestem proszony o podanie oferty na artykuł o firmach domowych lub branży wirtualnego asystenta. Cieszę się z tej okazji, ponieważ zapewnia mi większą reklamę.
Ponadto, jeśli masz zadowolonego klienta, który Twoim zdaniem doda wiarygodność Twojemu wydaniu, dodaj również jego wycenę. Gdy wspomnisz eksperta po raz pierwszy, zapisz jego pełne imię i nazwisko. Następnie wymień je po nazwisku lub tylko Pan i Pani Smith. Normalnie wolę nazwisko.
Ostatni akapit powinien być twoim wezwaniem do działania. Omówiłeś całą wersję swojej firmy lub produktu, teraz powiedz im, co zrobić z wiedzą, którą właśnie zdobyli.
W dolnej części wydania znajduje się ###, aby wskazać, że skończyłeś, a następnie krótki biogram. Upewnij się, że podasz swoją stronę internetową, na której znajduje się przed nią http: // w celu rozpoznania w wyszukiwarkach.
Twoje biografie powinny zawierać twoje informacje, wszelkie książki autorstwa, itp. Sprawdź dokładnie to dla dokładności. W tym momencie jesteś zmęczony i gotowy do wydania. Ale jeśli trafi on do świata z niewłaściwym adresem internetowym, stracony zostanie cenny czas poświęcony na pisanie wydania.
To jest to! Podstawy pisania informacji prasowej. Teraz jeszcze jedna rzecz, którą chciałbym dodać, działają! Naprawdę działają. Teraz musisz po prostu znaleźć miejsce na rozpowszechnianie informacji prasowej. W przypadku ekspozycji w trybie online istnieje PRWeb, w przypadku ekspozycji na świecie istnieje BusinessWire. Inne firmy, takie jak PressDr, robią obie. To kwestia dystrybucji właściwego wydania we właściwy sposób.