Rodzaje wiadomości e-mail:
Być może pracujesz z jednym z wielu programów pocztowych. Niektóre z tych programów pocztowych to: Microsoft Outlook, Eudora lub poczta internetowa, taka jak Hotmail, Yahoo, Google, Excite i wiele innych. Wszystkie te programy mają różne sposoby tworzenia kopii zapasowych plików e-mail.
Tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail:
Aby dowiedzieć się, jak wykonać kopię zapasową plików za pomocą używanego programu, wystarczy, że klikniesz menu :Pomoc: programu, aby uzyskać szczegółowe instrukcje. Jeśli chcesz tymczasowo utworzyć kopię zapasową określonego pliku e-mail, który jest ważny, ale nie masz czasu lub środków, aby to zrobić w danym momencie, możesz zawsze zrekompensować ten plik, wysyłając go z adresu e-mail, na który został utworzony. inny adres e-mail, który posiadasz. Na przykład, jeśli plik został utworzony w programie Microsoft Outlook na komputerze roboczym Twojej firmy, możesz po prostu przekazać tę wiadomość e-mail i wszelkie załączniki do swojej domowej wiadomości e-mail na przykład na serwerze sieciowym, takim jak Yahoo.
Jak dołączyć plik do dowolnego e-maila
Po co wykonywać kopię zapasową wiadomości e-mail?
Istnieje kilka niefortunnych okoliczności, które mogą spowodować utratę ważnych wiadomości e-mail. Na przykład możesz przypadkowo usunąć plik e-mail samodzielnie. Lub komputer może ulec awarii z powodu złego wirusa, oprogramowania szpiegującego lub złośliwego oprogramowania. Po ponownym włączeniu komputera do sieci może się okazać, że sprawca spowodował utratę wszystkich plików. Nawet proste rzeczy, takie jak przerwa w zasilaniu lub burza, mogą spowodować uszkodzenie komputera, a to z kolei spowoduje utratę ważnych plików e-mail. Z tych i innych powodów zdecydowanie powinieneś utworzyć kopię zapasową ważnych plików e-mail.
Gdzie powinieneś przechowywać swoje kopie zapasowe e-maili?
W zależności od używanego programu poczty e-mail możliwe jest eksportowanie plików poczty e-mail do katalogu, który można później nagrać na dysku CD przy użyciu stacji dysków CD-ROM. Możesz także przenieść pliki na zewnętrzny dysk twardy. Jeśli jesteś bardzo konkretny, możesz nawet wydrukować wydrukowane kopie ważnych plików e-mail i zapisać je w bezpiecznym miejscu.
Jak często należy wykonywać kopie zapasowe ważnych plików e-mail?
Odpowiedź na to pytanie brzmi: tak często, jak byś chciał. To jest po prostu osobiste preferencje. Jeśli nie masz żadnych znaczących wiadomości e-mail w jednym tygodniu, możesz zignorować ten proces w tym tygodniu. Jeśli jednak otrzymasz wiele ważnych wiadomości e-mail, zechcesz rozważyć ich częste tworzenie kopii zapasowych. Możesz to zrobić nawet codziennie lub co tydzień, jeśli zdecydujesz. Pamiętaj: im więcej dbasz o bezpieczeństwo swoich danych, tym mniej szansy, że skończysz z kłopotami z ich utratą!