Prowadzenie księgowości trwa już od dawna, a napisano o tym, co jest w zasadzie ideałem system księgowości. W tym artykule pokażę dwa przykłady tego, co mi się przydarza, najbardziej idealne systemy księgowe, jakie kiedykolwiek udokumentowano. Oczywiście dokładna ścieżka do utworzenia idealnego systemu księgowego będzie się różnić w zależności od wielkości i potrzeb Twojej firmy, a dodatkowe wskazówki zostaną zawarte na końcu tego artykułu..
Oto 2 przykłady tego, co można by uznać za idealny system księgowości. Obie książki są powszechnie dostępne w księgarniach w całych Stanach Zjednoczonych i zdecydowanie warte zainteresowania.
Arkusz kalkulacyjny dla małych firm - Część 1
:Uporządkuj swoje książki w 6 prostych krokach: skoroszyt dla biznesowego biznesu zorientowanego na usługi:
Autor: Donna M Murphy
Jak sugeruje tytuł tej książki, ta książka pokazuje, w jaki sposób jeden właściciel biznesów zorientowanych na usługi może tworzyć i organizować swój system księgowości w szeregu podstawowych kroków. Dowodem tego systemu są opinie dostarczone przez takich ludzi jak James C. Smith, prezes i dyrektor generalny SEMA, którzy nie byli w stanie wystarczająco pochwalić treści książki. W ciągu 13 lat prowadzenia działalności SEMA inc analizowała praktyki i niedociągnięcia, których można było uniknąć, gdyby podążały one krokami opisanymi w książce.
:Uporządkuj swoje książki w 6 prostych krokach: koncentruje się na zarządzaniu przepływem gotówki oraz zrozumieniu i zarządzaniu podatkiem IRS, aby stworzyć idealny system księgowy odpowiedni dla Twojej firmy.
:Tworzenie i prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: kompleksowy przewodnik po tworzeniu i prowadzeniu spółki jako dyrektor i akcjonariusz:
Autor: Robert Browning
Ta książka skupia się nie tylko na stworzeniu idealnego systemu księgowego w twojej firmie, ale pokazuje również, w jaki sposób odniesie sukces Twoja firma z podstawowego zarządzania przepływem gotówki i organizacji księgowości. Ta książka jest idealna dla operatora biznesowego, który chce utrwalić solidny system księgowy i odnieść sukces od początku tego systemu księgowości.
Niezależnie od systemu księgowania, który zdecydujesz się wdrożyć w swojej firmie, z pewnością istnieją pewne uniwersalne cechy, które powinieneś uwzględnić:
Wykorzystaj oprogramowanie księgowe
Dni ręcznego prowadzenia ksiąg już dawno minęły. Oprogramowanie księgowe pozwala na łatwe zarządzanie i szybką aktualizację transakcji finansowych.
Wybierz mądrze swojego księgowego
Powinieneś wybrać skupionego i oddanego członka personelu, który ma interes w tym biznesie, aby dbał o twój system księgowości (możesz być jedyną osobą nadającą się do tej roli).
Bądź na bieżąco z rachunkowością
Nigdy nie odkładaj swojej księgowości! Zapisz każdą transakcję i zachowaj każdy pojedynczy paragon - nie pozwól mu się zamontować. Ostatnią rzeczą, której potrzebuje Twoja firma, jest poddanie się audytowi i stwierdzenie zaniedbania.
Jeśli Twoja firma przestrzega tych podstawowych zasad, Twój system księgowy będzie działał tak płynnie, jak to możliwe, a sukces w Twojej firmie będzie bardziej niż prawdopodobny.