Drugą stroną monety są właściciele firm, którzy są niesamowicie zorganizowani i wiedzą, dokąd zmierza każdy grosz ich pieniędzy. Co mają właściciele firm, których reszta z nas nie ma? Więcej czasu? Doktor rachunkowości? Nie, są szanse, że mają system. Mówiąc prościej, są zorganizowane. Jeśli jesteś w tłumie właścicieli firm, które pozwalają na to wszystko się gromadzić, jest kilka rzeczy, których możemy się nauczyć od bardziej zorganizowanych osób. Jeśli podejmiemy tylko kilka kroków, które podejmą właściciele firm, nie tylko zaoszczędzimy kilka dni na rozdzieraniu papierkowej roboty, będziemy mieli mocniejsze pojęcie o naszych pieniądzach.
Jak wykonać budżet w Excelu - część 1
Oto kilka zaleceń dotyczących dobrych praktyk księgowych:
# 1: Rekordowe dochody i wydatki regularnie. Jeśli masz budżet, nagrywanie tych informacji jest tak proste, jak robienie kilku minut w tygodniu lub około godziny w miesiącu i rejestrowanie dochodów i wydatków w twoim budżecie. Twój budżet będzie zawierał kategorie wydatków odzwierciedlające Twoją firmę i podzielone na podkategorie, które ułatwiają rejestrowanie. Dla mniej zorganizowanych prostym systemem jest przechowywanie pliku z potwierdzeniami tygodniowymi i płatnościami. Korzystając z tej metody, wystarczy wyciągnąć papierkową robotę pod koniec tygodnia, dodać ją, nagrać i dobrze przejść. Dosłownie 10-15 minut twojego czasu.
# 2: Utwórz kategorie wydatków, które mają sens dla Twojej firmy. Próba dopasowania budżetu firmy i kategorii księgowości do standardowego formularza może nie działać. Nie wszystkie kategorie będą miały zastosowanie do Twojej firmy i może to sprawiać wrażenie niekompletnego i niedokładnego projektu. Na przykład firma zajmująca się sprzedażą bezpośrednią będzie mieć kategorię wydatków obejmującą koszty wysyłki i odbioru oraz kategorię zapasów. Jednak firma usługowa nie będzie mieć tych kategorii i będzie zawierała puste miejsca w arkuszu kalkulacyjnym. Poświęć trochę czasu na przeglądanie swoich kont i tworzenie listy kategorii wydatków, które działają dla Twojej firmy.
# 3: Mieć metodę. Kiedy masz metodę księgowania, program lub arkusz kalkulacyjny i używasz go, przeniesienie informacji do budżetu lub odwrotnie jest jak cięcie i wklejanie informacji z jednego dokumentu do drugiego. To łatwe.
Posiadanie kontroli nad pieniędzmi jest koniecznością jako właściciel firmy i jeśli nie utrzymujesz budżetu ani nie monitorujesz swoich kont, tracisz kontrolę nad swoimi pieniędzmi. Warto poświęcić kilka minut i uporządkować swoje konta. Nie pożałujesz tego!